excel_blog

Showing posts 1 - 49 of 49. View more »

วิธีทำงานบน Excel หลายคนพร้อมกัน ใน File เดียว แบบ Online

posted Jun 17, 2018, 8:45 AM by Dusit Kob   [ updated Jun 17, 2018, 8:48 AM ]

วิธีทำงานบน Excel หลายคน พร้อมกัน ใน File เดียวแบบ Online



ปกติถ้าใช้ Excel ใน Computer แต่ละเครื่อง ก็จะต้องใช้บน computer เครื่อง นั้นหรือทีละคน 

แต่ถ้าเราต้องการ ให้ เพื่อนร่วมงาน หลายๆ คน สามารถเข้ามาแก้ไข File พร้อมกัน ต้องใช้แบบ Online

วิธีการมี 2 แบบ หลักๆ 

1.กรณีไม่มี Office 365 ต้องมี email ของ outlook ( สมัครได้ที่จากที่นี้

2.กรณีมี Office 365 


กรณี ไม่มี Office 365 ( ต้องมี email ของ outlook )



1.Sign in เข้า outlook เสร็จแล้ว ที่เมนูด้านซ้าย บน ให้คลิก 1 ที แล้ว คลิกที่ Onedrive ต่อตามรูป



2.ลาก File ที่ต้องการจาก computer เข้าไป วาง ใน Onedrive หรือ จะ คลิกที่เมนู Upload ก็ได้



3.ดับเบิ้ลคลิก เปิด File ทีต้องการ





4. หน้าต่างของ browser จะเปิด เป็นอีกหน้าต่าง เป็นโปรแกรม Excel แบบ Online



5. ที่มุมขวาบน ให้คลิก ที่ คำว่า Share



6. ใส่ email ของ คนที่เราต้องการจะ Share และเลือกด้านล่าง ได้ว่า จะให้แค่ Read หรือ Edit

     หลังจากกด Share ที่ email ของผู้รับ จะมี Link ให้เปิด file นี้ทันที




7. หลังจากคลิก เปิด File ที่ email ของผู้รับ จะมีหน้าต่าง Excel Online ขึ้น มา ให้ คลิกที่ด้านขวาบนที่คำว่า Edit in Browser



8. ผู้ใช้งานทั้ง 2 คน ก็สามารถทำงานบน Excel File เดียวกันได้ทันที 

    โดยสังเกตที่มุมขวาบน จะมีแจ้งบอกว่า มี Guest กำลังทำงานบน File ด้วย โดยมี cursor สีฟ้า 
 



กรณี มี Office 365 


การ share ให้ทำงานพร้อมกัน กรณี มี Office 365 ค่อนข้างง่าย

เปิด File ที่ต้องการขึ้นมา และ คลิกที่มุมขวาบน ที่คำว่า Share และ พิมพ์ email ที่ต้องการ share ได้ทันที พอกด Share

ก็จะมี ข้อความแจ้ง ต้อง upload file ขึ้นไปที่ onedrive ก่อน โดยหลังจาก upload ขึ้นไปที่ onedrive ผู้รับ ก็จะ edit ได้ทันที






กราฟใหม่ใน Excel | Tree Map

posted Jun 10, 2018, 8:12 AM by Dusit Kob   [ updated Jun 10, 2018, 8:13 AM ]

วิธีสร้างกราฟ Tree Map ใน Excel





Excel ตั้งแต่ Version 2016 มีกราฟ ใหม่อีกหนึ่งประเภท ชื่อ Tree Map ( มี File ตัวอย่างให้ลอง Download เล่นด้านล่าง )

Tree Map เหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูล แบบ แบ่งกลุ่ม ข้อมูล หรือ แบบ มีลำดับ ( hierarchy )

เช่น จากข้อมูล ยอดขาย นำเสนอ แบ่งตาม

Product Group - > Product Code - > Quantity 



วิธีการสร้างง่ายๆ คือ 

1.คลุม ตารางข้อมูล  - > Insert - > เลือก Tree Map




2.ได้กราฟขึ้นมาทันที


3.ถ้าอยากให้แสดง หัวกราฟ แต่ละ Group  

คลิกที่กราฟ -> Design -> เลือกรูปแบบที่แสดง หัวของและ Group



สามารถ download ไฟล์ลองเล่นได้ครับ


วิธีนำข้อมูลจากหลายๆ Sheet มาต่อกันใน Sheet เดียว| Power Query

posted May 10, 2018, 7:50 PM by Dusit Kob   [ updated May 10, 2018, 8:01 PM ]


วิธีนำข้อมูลจากหลายๆ Sheet มาต่อกันใน Sheet เดียว | Power Query


ถ้ามีข้อมูลเก็บ แยก sheet กัน และต้องการนำข้อมูล ทุก sheet มาต่อกัน ใน sheet แรก
จะต้องค่อยๆ copy ข้อมูลทีละ sheet มาต่อกัน ซึ่งเสียเวลามาก

จริงๆ แล้วใน Excel มีเครื่องมือที่สามารถ ทำงานลักษณะนี้ได้เลย คือ Power Query 

มีขั้นตอนการทำตามนี้ ครับ

1.เปิด File ที่ต้องการเอาข้อมูลมารวมกัน 

2.เมนู Excel ด้านบน Data - > Get Data -> From File - > Excel Workbook


2.เลือก File ที่ต้องการ 


3.หน้าต่างให้เลือกข้อมูล จะแสดงขึ้นมา ติ๊ก ที่ Select Multiple Items และเลือก sheet ทีต้องการจะรวมข้อมูล

4.ด้านล่างของหน้าต่าง คลิก ทีคำว่า Load


5.เมื่อ Load เสร็จ มุมขวาของ Excel จะแสดงว่าตอนนี้มีการเก็บข้อมูล อะไรไว้บ้าง



6.ไปที่ Data - > Get Data -> Combine Queries - > Append



7.เลือก Sheet ที่ต้องการ รวม โดย คลิก ชื่อ และ คลิก Add ไปด้านขวาให้ครบ แล้ว คลิก OK



8.Excel จะสร้างหน้าต่างใหม่ ขึ้นมา เป็นหน้าต่างที่รวมข้อมูลเรียบร้อย ( Power Query Windows)

9.ที่มูมซ้ายบน คลิกที่คำว่า Close & Load  - > Excel จะย้ายข้อมูล ไปลองใน Sheet ใหม่ ทันที

ซึ่งเป็น sheet ใหม่ที่เอาข้อมูลทุก Sheet มารวม ต่อกัน เรียบร้อย




วิธีสร้างกราฟ ให้ โชว์ ชื่อ กราฟ ที่ปลาย เส้น | Excel Charts | Series Name at the end of Line

posted Apr 19, 2018, 5:13 PM by Dusit Kob   [ updated Apr 19, 2018, 5:16 PM ]

วิธีสร้างกราฟ ให้ โชว์ ชื่อ กราฟ ที่ปลาย เส้น



โดยพื้นฐาน จะไม่สามารถสร้าง ชื่อ เส้น ( Series Name ) ที่ปลายเส้นได้ 

วิธีการคือ ต้องเพิ่ม Data Labels เฉพาะ จุดสุดท้าย ของเส้น แล้วเปลี่ยนเป็นชื่อ Series แทน 

มีวิธีการตามนี้ 

1.คลิกขวาที่ เฉพาะ จุดขวา สุด ของเส้น ( ห้ามเลือกทั้งหมด ) - > Add Data Labels




2.คลิกขวาเฉพาะ จุดสุดท้ายอีกครั้ง - > Format Data Labels


3.ที่หน้าต่าง Format Data Label ( ที่คำว่า Label ไม่มี s เพราะเลือกแค่จุดเดียว ) เลือก เฉพาะ Series Name


4.จะได้ชื่อ Series ที่ปลายเส้น






วิธีสร้าง VLOOKUP ถ้าหาไม่เจอตารางแรก ให้ค้นหา ตารางถัดไป

posted Mar 25, 2018, 9:01 AM by Dusit Kob   [ updated Mar 25, 2018, 9:02 AM ]

วิธีสร้าง VLOOKUP ถ้าหาไม่เจอตารางแรก ให้ค้นหา ตารางถัดไป



ถ้าต้องการสร้างสูตร VLOOKUP โดยค้นหา จากตารางที่ 1 ไม่เจอ ให้กระโดดไปค้นหาตารางถัดไป  เราจะต้องใช้ IFERROR ช่วย 

ปกติ ถ้า VLOOKUP ไม่สามารถหาข้อมูลในตารางได้ ผลลัพธ์ที่ได้ จะเป็น #N/A

ดังนั้น เราจึงสามารถใช้ IFERROR ช่วยได้ 

โครงสร้าง คือ 


IFERROR( สิ่งที่ต้องการเช็ค Error , ถ้า Error ให้ทำอะไร )

กรณีมี 2 ตาราง


IFERROR(VLOOKUP ตารางที่1 , VLOOKUP ตารางที่2 )

กรณีมี 3 ตาราง


IFERROR(VLOOKUP ตารางที่1 , IFERROR(VLOOKUP ตารางที่2 , VLOOKUP ตารางที่ 3 ) )

ตัวอย่างการใช้ 

จากตารางข้อมูลด้านล่าง มี 3 ตาราง สำหรับ การ lookup โดยเงื่อนไข คือ 

ถ้าหายอดขาย ของพนักงาน จากตารางที่ 1 ไม่เจอ ให้กระโดดไปหาตาราางที่ 2 

และถ้าหาตารางที่ 2 ไม่เจอ ให้กระโดดไปหาตารางที่ 3 

Table1 - > Table2 - > Table 3




กรณี ถ้าหา Table1 ไม่เจอ ไปหา Table2




กรณี ถ้าหา ทั้ง Table1 และ Table 2 ไม่เจอ ให้ไปหา Table 3




สามารถลองด download File ไปเล่นได้จากด้านล่างครับ


วิธีสร้างกราฟ รูป แผนที่ใน Excel ( Map Charts )

posted Mar 18, 2018, 10:18 AM by Dusit Kob   [ updated Mar 18, 2018, 10:21 AM ]

วิธีสร้าง กราฟ แผนที่ ใน Excel ( Maps )


ตั้งแต่ Excel 2016 หรือ Office 365 กราฟ แบบใหม่อีกตัวนึง ที่ประโยชน์มากๆ คือ Maps 

โดยที่ผู้ใช้งานสามารถ นำเสนอ ข้อมูลแต่ละ Zone เช่น ยอดขาย  , จำนวน ประชการ , อัตรา การบริโภค  

ซึ่งสามารถแสดงผล เป็นแผนที่ ได้ทันที

วิธีการสร้าง

1.สร้างตารางข้อมูล โดยต้องมี column ระบุชื่อประเทศ ( ชื่อ จังหวัด ในไทยก็ได้ ) และ ตัวเลขทีต้องการ present 





2.คลุมกลุ่มข้อมูล -  > Insert - > Maps





3.Excel จะสร้างกราฟ แผนที่ ทันที โดยมี ความเข้มของสี ตามขนาดของตัวเลข ซึ่งทำให้ present ข้อมูลได้ เห็นภาพมากขึ้น



สามารถ Download File ด้านล่างไปลองเล่นได้ ครับ


MAXIFs Functions ใหม่ Excel 2016 ผูกสูตรง่ายขึ้น

posted Mar 13, 2018, 8:02 AM by Dusit Kob   [ updated Mar 13, 2018, 8:02 AM ]

MAXIFs Function ใหม่ ใน Excel 2016 หรือ Office 365



ถ้าเป็น Excel Version 2007 , 2010 , 2013 แล้วต้องการหาค่า MAX โดยมีเงื่อนไข 

จะต้องผูกสูตรแบบ Array ซึ่งจะค่อนข้างยาก สำหรับคนที่ใช้ Excel ใหม่ๆ หรือ ผูกสูตรไม่ค่อยเก่ง

แต่ตั้งแต่ Excel 2016 จะมี functions ชื่อ MAXIFs และ MINIFs โดย สามารถใส่เงื่อนไขไดั้ทั้งหมด 126 เงื่อนไข

รูปแบบของ Functions จะเป็นตามนี้


MAXIFS( range ทีต้องการหาค่า Max , range ที่เก็บเงื่อนไข  , เงื่อนไข )



ตัวอย่าง จากข้อมูลด้านล่าง ต้องการหา ยอดขายที่ มากที่สุด ของพนักงานขายรหัส S008





สามารถผูกสูตรได้ตามนี้

D:D คือ Range ที่ต้องการหาค่า MAX
F:F คือ Range ที่เก็บเงื่อนไข ซึ่งตัวอย่างนี้ คือ S008
H2 คือ เงื่อนไข ที่ต้องการเลือก ( S008 )





ผลลัพธ์ที่ได้



วิธี VLOOKUP ให้โชว์รูปใน Excel | VLOOKUP Pictures

posted Mar 4, 2018, 1:55 AM by Dusit Kob   [ updated Mar 4, 2018, 1:56 AM ]

วิธี VLOOKUP ให้โชว์รูป ใน Excel | VLOOKUP Pictures





ถ้าในตารางข้อมูล มีการเก็บรูปภาพ และ ต้องการ VLOOKUP ให้แสดงรูป ด้วย สามารถ ทำได้ โดยใช้ Function INDIRECT

มีขั้นตอนการทำตามนี้ 

1.สร้างตารางเก็บข้อมูล พร้อมรูป



2. สร้างสูตร VLOOKUP ดึงข้อมูลที่ไม่ใช่ รูป 



3.ตั้งชื่อ ตำแหน่ง ที่เก็บรูป ใน ตาราง ตาม ชื่อ หรือ รหัส ด้านหน้า ที่ ใช้สำหรับ LOOKUP ข้อมูล 

   โดย วิธีการตั้งชื่อ สามารถ ทำ เร็วๆ โดย 

3-1.คลุม ตาราง ที่เก็บชื่อ หรือ รหัส และ รูป  ( A8:B10)

3-2.ไปที่เมนู Excel - > Formulas - > คลิก Create from Selection 

3-3.มีหน้าต่างขึ้นมา ถามว่า จะเอา ขื่อ หรือ รหัสด้านซ้าย ของตารางเป็นชื่อ หรือ ไม่  - > คลิก OK

3-4.ผลลัพธ์ที่ได้ คือ ตำแหน่ง Cell  B8:B10 จะมีชื่อ ตาม ชื่อ ด้านหน้า





4.ตั้งชื่อ เพื่อ Link ไปทีชื่อสำหรับการ LOOKUP  โดย ไปที่ Formulas - > Name Manager - > New 

ตั้งชื่อ  picture_lookup ( จริงๆ ชื่ออะไรก็ได้ )

โดย ในช่อง Refer to ให้ สร้างสูตร  =INDIRECT(Sheet1!$A$2) 

( หลังจากพิมพ์ INDIRECT เอาเม้าส์ คลิก ที่ช่อง A2 ได้เลย )

ดูขุั้นตอน ตามรูปด้านล่าง แล้ว คลิก OK










5.Copy รูป ในตาราง รูปไหนก็ได้ แล้ว Paste ที่ D2 ( ช่องที่ต้องการให้ แสดงผล ของการ LOOKUP รูป ) 

6.คลิกที่รูป ที่ช่อง D2   - > ไปที่ Formula Bar  - > พิมพ์ = picture_lookup -> จะทำให้สามารถ link ไปที่รูปที่ตั้งชื่อไว้ได้

สามารถ Download File ไปลองเล่นได้ จาก ด้านล่าง ครับ 







วิธี Lock กราฟ Excel ไม่ให้ ขยับ หรือ ถูกแก้ไข | Lock Excel Chart

posted Feb 14, 2018, 9:50 PM by Dusit Kob   [ updated Feb 14, 2018, 9:51 PM ]


วิธี Lock กราฟใน Excel ไม่ให้ขยับ หรือ ถูกแก้ไข



บางครั้งอาจจะมีการทำ report ด้วย กราฟ ต่างๆ ใน Excel และ เมื่อส่งให้ คนอื่นดู ไม่อยากให้ คนดูสามารถขยับ กราฟได้

หรือแก้ไข กราฟได้ เพราะถ้า ขยับ หรือ แก้ไข อาจจะทำให้ format ต่างๆ เปลี่ยนไป

แต่ยังสามารถ แก้ไขข้อมูลใน Worksheet ได้ปกติ

วิธีการสามารถทำได้ตามนี้คัรบ

1.คลิก เลือกทั้ง Sheet - >  คลิกขวา Format Cells - > Protection ที่คำว่า Locked  ติ๊กออก และคลิก OK

(เพื่อให้ทุก Cells ยังสามารถทำงานได้ปกติ )



2.Review - > Protect Sheet



3.ติ๊กเลือกทุกตัว ยกเว้น Edit Objects (ให้ทำได้ทุกอย่าง ยกเว้น แก้ไข หรือ ขยับ Objects ซึ่งกราฟ เป็นหนึ่งใน Objects )

   และ ใส่ Password  แล้ว  OK


   หลังจากนี้ จะไม่สามารถขยับ กราฟได้ แต่ยังทำงานกับทุก Cell ได้ปกติ 




วิธี Sort ข้อมูลใน Excel แนวนอน | Excel Sort Hozitontal

posted Feb 11, 2018, 2:14 AM by Dusit Kob   [ updated Feb 11, 2018, 2:16 AM ]


วิธี Sort ข้อมูลใน Excel แนวนอน  




ถ้ามีการเก็บข้อมูลแนวนอน ใน Excel และ อยากจะมีการ Sort เราสามารถสั่งให้ Excel Sort ข้อมูลแนวนอนได้

วิธีการสามารถทำได้ตามนี้ครับ 

1. เอาเม้าส์ คลุม กลุ่มข้อมูล ทั้งหมด  - > Data - > Sort



2.คลิกที่ Options 



3.เลือก  Sort left to right




4.เลือก Row ที่ตัองการจะ Sort ตามลำดับที่ต้องการ และ click OK








1-10 of 49