excel_blog

Showing posts 1 - 50 of 57. View more »

วิธีสร้างกราฟ Sparklines เติม Dashboard ใน Excel ให้สมบูรณ์

posted Aug 26, 2018, 6:59 PM by Dusit Kob   [ updated Aug 26, 2018, 6:59 PM ]

วิธีสร้างกราฟ Sparklines เติม Dashboard ให้สมบูรณ์



Sparklines เป็นกราฟ ที่เหมาะสำหรับการ ดู แนวโน้ม ภาพรวม ให้รวดเร็วขึ้น 

เช่น การดูยอดขาย หรือ ยอดการผลิต หรือ ราคาหุ้น แบบเร็วๆ 

ข้อดี คือประหยัดพื้นที่ใน Worksheet เพราะ 1 กราฟ จะใช้ แค่ 1 ช่อง Cell เท่านั้น

โดย Sparklines เริ่มมีใช้ตั้งแต่ Excel 2010 

วิธีการสร้าง Sparklines มีวิธีการสร้างตามนี้

1.เอา เม้าส์ วางในตำแหน่ง Cells ที่ต้องการสร้าง เช่น จากรูป คือ N3



2.เมนู Excel - > Insert - > Sparklines



3.ลากกลุ่ม Cells ที่ต้องการสร้างกราฟใน ช่อง Data Range 

โดย Location Range จะเป็นตำแหน่งที่สร้าง Sparklines แล้ว กด ok


4.จะได้ Sparklines แสดงที่ช่อง N3



5.ข้อดี คือ สามารถ ลากกราฟ  เหมือนลากสูตร ได้เลย



6.สามารถปรับแต่งกราฟ โดย เอาเม้าส์ วางที่ Sparklines และ ไปที่เมนูใน Excel ขวาสุด - > Design

สามารถปรับสี หรือ เลือกให้ แสดง High Point , Low Point ได้เลย


วิธีสร้าง Mail Merge (จดหมายเวียน) ใน Word ด้วย ข้อมูลใน Excel

posted Aug 19, 2018, 9:52 AM by Dusit Kob   [ updated Aug 19, 2018, 9:53 AM ]

วิธีสร้าง Mail Merge ใน Word ด้วย ข้อมูลใน Excel



ถ้าต้องการสร้างจดหมาย หรือ เอกสารใน Word โดยที่ต้องมีการเปลี่ยน ข้อความไปเรื่อยๆ ตาม ฐานข้อมูลที่มี

เช่น เปลี่ยน รายชื่อลูกค้า หรือ ที่อยู่ลูกค้า ให้ครบทุกคน ตาม List ที่มี  ตัวอย่างเช่น จดหมายดังรูป




โดยสิ่งที่ต้องการจะเปลี่ยน คือ ชื่อลูกค้า , ที่อยู่ , สาขา

เราสามารถใช้ Mail Merge ใน Word ทำงานประเภทนี้ได้ โดยไม่ต้องทำทีละ File

ขั้นตอนแรก ควรจะมีการเก็บข้อมูล ฐานลูกค้า หรือ list ของ ข้อมูลที่ต้องการสร้างใน Word ดังรูป




ขั้นตอนการสร้าง Mail Merge

1. ไปที่ Mailings - > Select Recipients-> Use an Existing List ( เลือกรายชื่อ จาก ฐานข้อมูลที่มี ) 



2. ไปเลือก File Excel ที่เก็บ รายชื่อ หรือ รายการข้อมูลที่ต้องการใช้ 



3.เลือก Sheet ใน File Excel ที่เปิดว่าต้องการ ใช้ Sheet ไหน เป็นฐานข้อมุล


4.เอาเม้าส์วาง ตำแหน่งที่ต้องการ ให้รายการสร้างเอง อัตโนมัติ เช่น เอาเม้าส์ วางหลังคำว่าคุณ 

แล้วไปที่ Insert Merge Field - > คลิกที่ Field ที่ต้องการ โดยจากรูป จะเป็น Customer_name






5.Insert Merge Field ให้ครบทุกที่ ที่ต้องการ

จากรูป จะมี Customer_name , address1 , address2 , postal_code , store_code



6 คลิกที่ Preview Result เพื่อดูผลลัพธ์  - > 



7.คลิกที่ ลูกศร หลังเลข 1 เพื่อขยับไปดู ทีละรายการ



8.คลิกที่ Finish & Merge ( เสร็จ )


Edit Individual Documents - > สร้าง File ใหม่ โดยมีทุกรายการ ตาม ฐานข้อมูล ใน Excel

Print Documents - > สั่ง Print โดยเลือก รายการที่จะ พิมพ์ ได้ 

Send Email Messages - > จะเอา File Word  ส่ง mail ตาม email address ที่ระบุ



ใช้ Excel สร้างกราฟ ราคาหุ้น พร้อม Volume

posted Jul 29, 2018, 7:29 AM by Dusit Kob   [ updated Jul 29, 2018, 7:30 AM ]

ใช้ Excel สร้างกราฟ ราคาหุ้น พร้อม Volume



โดยปกติ Excel มีกราฟ สำหรับ ราคาหุ้น อัตโนมัติ มีทั้งหมด 4 แบบตามนี้

1.High Price , Low Price , Closing Price

2.Opening Price , High Price , Low Price , Closing Price

3.Volume , High Price , Low Price , Closing Price

4.Volume , Opening Price , High Price , Low Price , Closing price

กราฟแบบที่ 1  High Price , Low Price , Closing Price

เบื่องต้นต้องมีข้อมูล เรียงตาม นี้เลย คือ High price , Low Price , Closing Price

คลุมข้อมูลทั้งหมด รวมหัว ข้อมูลด้วย -> Insert - > ในหัวข้อ Waterfall - > Stock  -> เลือกแบบที่ 1

( ดูตามรูป )





    

กราฟแบบที่ 2  Opening Price , High Price , Low Price , Closing Price

เบื่องต้นต้องมีข้อมูล เรียงตาม นี้เลย คือ Opening Price ,High price , Low Price , Closing Price

คลุมข้อมูลทั้งหมด รวมหัว ข้อมูลด้วย -> Insert - > ในหัวข้อ Waterfall - > Stock  -> เลือกแบบที่ 2

( ดูตามรูป )





กราฟแบบที่ 3  Volume , High Price , Low Price , Closing Price

เบื่องต้นต้องมีข้อมูล เรียงตาม นี้เลย คือ Volume ,High price , Low Price , Closing Price

คลุมข้อมูลทั้งหมด รวมหัว ข้อมูลด้วย -> Insert - > ในหัวข้อ Waterfall - > Stock  -> เลือกแบบที่ 3

( ดูตามรูป )





กราฟแบบที่ 4  Volume , Opening Price , High Price , Low Price , Closing price

เบื่องต้นต้องมีข้อมูล เรียงตาม นี้เลย คือ Volume ,Opening Price ,High price , Low Price , Closing Price

คลุมข้อมูลทั้งหมด รวมหัว ข้อมูลด้วย -> Insert - > ในหัวข้อ Waterfall - > Stock  -> เลือกแบบที่ 4

( ดูตามรูป )



สามารถ download ไฟลื ไปลองใช้ได้

วิธีเช็คข้อมูลที่ไม่เท่ากัน ไม่ต้องผูกสูตร ด้วย Go to Special | Excel

posted Jul 12, 2018, 6:58 PM by Dusit Kob   [ updated Jul 12, 2018, 7:00 PM ]

วิธีเช็คข้อมูลที่ไม่เท่ากัน แบบไม่ต้องผูกสูตรด้วย Go to Special  | Excel



ถ้าเรามีข้อมูล ตามรูปด้านบน และต้องการ จะเช็ค ว่า มีตัวเลข Budget กับ Actual ของแผนกไหน ที่ต่างกันบ้าง

วิธีการ มี  2 แบบหลักๆ คือ 

1.สร้างสูตร เทียบตัวเลข

2.ใช้ Go to Special แบบ Row Differences ไม่ต้องผูกสูตร


วิธีการใช้ Go to Special แบบ Row Differences สามารถทำได้ตามนี้

1.คลุม Column ตัวเลขที่ต้องการ เปรียบเทียบ  - > Home -> Find & Select ( ขวา สุดใน Home ) - > Go to Special



2.เลือกที่ Row Differences  แล้วคลิก OK



3.ผลลัพธ์ทีได้คือ Excel จะเลือก เฉพาะช่องที่ ตัวเลข ต่างกัน 




4.โดยหลังจากที่ อาจจะป้ายสีได้เลย เพื่อให้ เห็น ได้ชัดเจนขึ้น










วิธีแก้ปัญหากราฟ Excel เป็นรูโบ๋ เส้นไม่ต่อเนื่อง

posted Jul 1, 2018, 8:12 AM by Dusit Kob   [ updated Jul 1, 2018, 8:13 AM ]

วิธีแก้ปัญหากราฟ Excel เป็นรูโบ๋ เส้นไม่ต่อเนื่อง    



ปกติ ถ้าข้อมูลสำหรับ สร้างกราฟ ไม่ครบทุกจุด กราฟเส้น จะไม่ต่อเนื่อง ดังรูป

วิธีการแก้สามารถแก้ได้ตามนี้ครับ

1.คลิกขวาที่กราฟ - > Select Data



2.ที่ด้านซ้ายล่าง คลิกที่ Hidden and Empty Cells 



3.ติ๊ก ที่คำว่า Connect Data Points with Lines



4.หลังจาก คลิก OK กราฟ ก็จะเป็นเส้นต่อเนื่องดังรูปครับ


สร้าง Dashboards ข้อมูล Excel ด้วย Power BI ดียังไง

posted Jun 28, 2018, 7:46 AM by Dusit Kob   [ updated Jun 28, 2018, 7:50 AM ]

สร้าง Dashboards ข้อมูล Excel ด้วย Power BI ดียังไง





อีกหนึ่งประโยชน์ของ Power BI  นอกจากสร้าง Dashboards ที่สวยงามรวดเร็ว พร้อม Share ทันที 

คือ การควบคุม Data Source ไม่ให้ เละ

ปกติถ้าสร้าง Report ด้วย Excel เสร็จแล้ว  การกระจาย Reports วิธีพื้นฐานคือ copy File แล้ว ส่งให้ผู้รับ

ซึ่งจะมี data source ติดไปด้วย 

ดังนั้นถ้าต้องการส่ง reports ให้หลายคน  จะกลายเป็น data source กระจัดกระจาย ทำให้ควบคุมยาก

โดยถ้า data source ใน Excel เยอะ จะทำให้ File มีขนาดใหญ่ด้วย 

ถ้าเปิดในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มี spec ต่ำ อาจจะ not responding ทันที

การสร้าง Reports จาก data ใน Excel ด้วย Power BI จะแก้ปัญหานี้ได้ทันที 

เพราะว่า Data source ยังอยู่กับคนสร้าง 

แต่สามารถกระจาย reports ได้ โดยไม่ต้อง copy file ต้นฉบับ 

เช่น สร้าง URL เพื่อเข้าดู reports หรือ share ผ่านทาง email 

โดยถ้า Data Source มีการ update  reports ปลายทางจะ update ทันที

สร้างเมนู Filter เท่ๆ ด้วย Slicer

posted Jun 24, 2018, 8:13 AM by Dusit Kob   [ updated Jun 24, 2018, 8:14 AM ]

สร้างเมนู Filter เท่ๆ ด้วย Slicer




Excel มีเครื่องมือพระเอกที่เกือบทุกคน ต้องเคยใช้คือ Filter 

แต่ถ้าข้อมูลเยอะ แล้ว Filter ไปหลายๆ  column 

บางครั้งอาจจะ จำไม่ได้ ว่า Filter อะไรไปบ้าง 

Excel ตั้งแต่ Version 2016 หรือ Office 365 

สามารถใช้ Slicer ช่วยให้ การ Filter ง่าย ขึ้น และ เห็นด้วยว่า ตอนนี้ เรากำลัง Filter อะไรบ้าง

วิธีการตามนี้เลยครับ

1.สร้าง Table ใน ตารางข้อมูลก่อน

เอาเม้าส์ วางในกลุ่ม ข้อมูล - > Insert - > Table




2.จะมีหน้าต่าง ยืนยันอีกครั้งว่า ต้องการ สร้าง Table ในกลุ่มข้อมูลนี้ใช่มั้ย - > Ok



3.พอสร้าง Table ในข้อมูลดิบเสร็จ - > Insert - > Slicer 




4.เลือก Column ที่ต้องการจะ Filter จากตัวอย่างคือ Region , Product Group



5.จะมี Filter ให้ผู้ใช้งาน สามารถ กด Filter ได้เลย



มี File ตัวอย่างให้ลองเล่นดู ครับ  Download จาก ด้านล่างได้เลย

วิธีจัดหน้า Excel กดคลิกเดียว จัดหน้าอัตโนมัติ

posted Jun 24, 2018, 7:41 AM by Dusit Kob   [ updated Jun 24, 2018, 7:42 AM ]

วิธีจัดหน้า Excel กดคลิกเดียว จัดหน้า อัตโนมัติ




เวลาพิมพ์เอกสารจาก Excel บางครั้งต้องเสียเวลา นั่งจัดหน้า เพื่อไม่ให้ตกขอบ หรือ ขึ้นหน้าใหม่

จริงๆ แล้ว Excel มี คำสั่ง จัดหน้าอัตโนมัติ ให้อยู่ในหน้า เดียว ทันที  

สามารถทำตามได้เลยครับ

1.ไปที่ File





2.Print



3.คลิกที่ No Scaling - > เลือก Fit  Sheet on One Page

   โดย Excel จะจัดหน้าทันที ให้อยู่ในหน้าเดียว อัตโนมัติ



วิธีทำงานบน Excel หลายคนพร้อมกัน ใน File เดียว แบบ Online

posted Jun 17, 2018, 8:45 AM by Dusit Kob   [ updated Jun 17, 2018, 8:48 AM ]

วิธีทำงานบน Excel หลายคน พร้อมกัน ใน File เดียวแบบ Online



ปกติถ้าใช้ Excel ใน Computer แต่ละเครื่อง ก็จะต้องใช้บน computer เครื่อง นั้นหรือทีละคน 

แต่ถ้าเราต้องการ ให้ เพื่อนร่วมงาน หลายๆ คน สามารถเข้ามาแก้ไข File พร้อมกัน ต้องใช้แบบ Online

วิธีการมี 2 แบบ หลักๆ 

1.กรณีไม่มี Office 365 ต้องมี email ของ outlook ( สมัครได้ที่จากที่นี้

2.กรณีมี Office 365 


กรณี ไม่มี Office 365 ( ต้องมี email ของ outlook )



1.Sign in เข้า outlook เสร็จแล้ว ที่เมนูด้านซ้าย บน ให้คลิก 1 ที แล้ว คลิกที่ Onedrive ต่อตามรูป



2.ลาก File ที่ต้องการจาก computer เข้าไป วาง ใน Onedrive หรือ จะ คลิกที่เมนู Upload ก็ได้



3.ดับเบิ้ลคลิก เปิด File ทีต้องการ





4. หน้าต่างของ browser จะเปิด เป็นอีกหน้าต่าง เป็นโปรแกรม Excel แบบ Online



5. ที่มุมขวาบน ให้คลิก ที่ คำว่า Share



6. ใส่ email ของ คนที่เราต้องการจะ Share และเลือกด้านล่าง ได้ว่า จะให้แค่ Read หรือ Edit

     หลังจากกด Share ที่ email ของผู้รับ จะมี Link ให้เปิด file นี้ทันที




7. หลังจากคลิก เปิด File ที่ email ของผู้รับ จะมีหน้าต่าง Excel Online ขึ้น มา ให้ คลิกที่ด้านขวาบนที่คำว่า Edit in Browser



8. ผู้ใช้งานทั้ง 2 คน ก็สามารถทำงานบน Excel File เดียวกันได้ทันที 

    โดยสังเกตที่มุมขวาบน จะมีแจ้งบอกว่า มี Guest กำลังทำงานบน File ด้วย โดยมี cursor สีฟ้า 
 



กรณี มี Office 365 


การ share ให้ทำงานพร้อมกัน กรณี มี Office 365 ค่อนข้างง่าย

เปิด File ที่ต้องการขึ้นมา และ คลิกที่มุมขวาบน ที่คำว่า Share และ พิมพ์ email ที่ต้องการ share ได้ทันที พอกด Share

ก็จะมี ข้อความแจ้ง ต้อง upload file ขึ้นไปที่ onedrive ก่อน โดยหลังจาก upload ขึ้นไปที่ onedrive ผู้รับ ก็จะ edit ได้ทันที






กราฟใหม่ใน Excel | Tree Map

posted Jun 10, 2018, 8:12 AM by Dusit Kob   [ updated Jun 10, 2018, 8:13 AM ]

วิธีสร้างกราฟ Tree Map ใน Excel





Excel ตั้งแต่ Version 2016 มีกราฟ ใหม่อีกหนึ่งประเภท ชื่อ Tree Map ( มี File ตัวอย่างให้ลอง Download เล่นด้านล่าง )

Tree Map เหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูล แบบ แบ่งกลุ่ม ข้อมูล หรือ แบบ มีลำดับ ( hierarchy )

เช่น จากข้อมูล ยอดขาย นำเสนอ แบ่งตาม

Product Group - > Product Code - > Quantity 



วิธีการสร้างง่ายๆ คือ 

1.คลุม ตารางข้อมูล  - > Insert - > เลือก Tree Map




2.ได้กราฟขึ้นมาทันที


3.ถ้าอยากให้แสดง หัวกราฟ แต่ละ Group  

คลิกที่กราฟ -> Design -> เลือกรูปแบบที่แสดง หัวของและ Group



สามารถ download ไฟล์ลองเล่นได้ครับ


1-10 of 57