วิธี VLOOKUP 2 เงื่อนไข

posted Oct 17, 2017, 6:47 PM by Dusit Kob   [ updated Oct 19, 2017, 4:21 PM ]

วิธี VLOOKUP 2 เงื่อนไข




ปกติ VLOOKUP จะสามารถค้นหาข้อมูลได้แค่ 1 เงื่อนไข 
(สามารถอ่านวิธีการใช้งาน VLOOKUP พื้นฐาน ได้จาก ที่นี้ การใช้งาน VLOOKUP )
แต่มีงานหลายๆ อย่างที่ต้องการค้นหาข้อมูลมากกกว่า 1 เงื่อนไข

เราสามารถทำได้ตามนี้ครับ 

1.จากข้อมูลด้านล่าง ถ้าต้องการค้นหา Region ของ ลูกค้า ในแต่ละสาขา ซึ่งมี 2 เงื่อนไข 

  เราต้องสร้าง Column เพิ่ม โดย เอา ข้อความ ของชื่อ ลูกค้า และ รหัสสาขา มาต่อกัน





2.ผูกสูตร VLOOKUP โดย Lookup_value เอา เงื่อนไข ทั้ง 2 เงื่อนไข มาต่อกัน ตามรูป

   โดยตารางสำหรับ การ Lookup ก็ต้องคลุม Column ใหม่ที่เพ่ิ่มเข้าไปด้วย 

    ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะตรงตามต้องการ

    กรณีที่เงื่อนไข มากว่า 2 เงื่อนไข ก็สามารถ ใช้หลักการนี้ได้เช่นเดียวกัน
 



สร้าง Waterfall Chart ใน Excel 2016 ง่ายๆ

posted Oct 9, 2017, 6:25 PM by Dusit Kob   [ updated Oct 9, 2017, 6:26 PM ]


วิธีสร้าง Waterfall Chart ใน Excel 2016 ง่ายๆ 




ใน Excel 2016 มีเครื่องมือสร้างกราฟประเภทใหม่ขึ้นมา คือ Waterfall Chart หรือ บางท่านอาจจะเรียกว่า Bridge Chart

Excel Version เก่า วิธีการสร้าง Waterfall Chart จะค่อนข้างวุ่นวายมาก ต้องผูกสูตร บางส่วน และสร้างกราฟหลายๆ อันมาซ้อนกัน

ถ้าท่านไหนใช้ Excel 2016 ลองสร้างดูแบบง่ายๆ ตามนี้ ครับ

1.จากตัวเลขที่เราต้องการ สร้าง Column C เป็นตัวเลข Change ที่เกิดขึ้น

   ผูกสูตร ตาม Step ในรูป










2.คลุมข้อมูล A4:A14 และ C4:C14 - > Insert -> Water Fall Chart



3.จะได้ กราฟ Waterfall Chart ทันที



4.ปรับ ตัวเลขที่ End โดย คลิก ที่แท่ง End -> คลิกขวา -> Format Data Point



5.เลือก Set as Total แท่งสุดท้ายจะเริ่ม จาก 0



6.จะได้ WaterFall Chart ที่ถูกต้องครับ




Excel Insert Column ไม่ได้ !!!

posted Oct 2, 2017, 6:54 PM by Dusit Kob   [ updated Oct 2, 2017, 6:55 PM ]


วิธีแก้ Insert Column ใน Excel ไม่ได้



บางครั้งใช้งาน Excel ไปๆ มา อยู่ดีๆ  Insert Column ไม่ได้ ซะงั้น 

สาเหตุคือ อาจจะมีข้อมูล หรือ merged cell ไปโผล่ไกลๆ ใน column ท้าย ๆ 

วิธีการแก้ไข 

1.เลือกทั้ง Column ตั้งแต่ column ที่ไม่มีข้อมูล  และ กด Ctrl + Shift + ลูกศรขวา



3.คลิกขวาเลือก Delete 



4.Save File ปิด แล้วเปิดใหม่ 

เราก็จะสามารถ Insert Column ได้ปกติ 



สร้าง Dashboard ง่ายๆ ใน PivotTable ด้วย Timeline

posted Sep 30, 2017, 1:41 AM by Dusit Kob   [ updated Sep 30, 2017, 1:42 AM ]



สร้าง Dashboard ง่ายๆ ใน PivotTable ด้วย Timeline



Timeline เป็นเครื่องมือ ใหม่ ใน PivotTable ตั้งแต่ Excel Version 2013 ขึ้นไป 

ทำให้สรุปข้อมูลตามช่วงเวลา ง่าย และ เร็วขึ้น

วิธีการใช้ Timeline สามารถทำตามขั้นตอนตามนี้

1.สร้าง PivotTable ที่มีข้อมูลเป็นวันที่ และ Group เป็น Years , Months

   คลิกขวา ตรง วันที่ -> Group



เลือกการ Group เป็น Years , Months



PivotTable จะสรุปข้อมูลเป็น Yearly และ Monthly 






2.เอาเมาส์ วางที่ PivotTable ไปที่เมนู Analyze - > Insert Timeline และ เลือกวันที่ ที่ต้องการสร้าง Timeline

ใน Timeline เราสร้างเลือกช่วงเวลาสรุปข้อมูล โดยการเลื่อน bar สีฟ้า ตาม ช่วงเวลา ที่ต้องการ










วิธีเปลี่ยน Excel เป็น Read-Only

posted Sep 25, 2017, 6:59 PM by Dusit Kob   [ updated Sep 25, 2017, 7:01 PM ]


วิธีเปลี่ยน Excel เป็น Read-Only




เราสามารถเปลี่ยน Excel File ของเราให้ เป็นรูปแบบ Read-Only ตามขั้นตอนนี้ครับ

1.File - > Save As 




2.ที่เมนู Tools ด้านล่าง - > General Options 


3. ใส่ Password  to Modify และ ติ๊ก Read-Only Recommended - > OK4



4. ปิด File และเปิดใหม่ - > จะได้หน้าต่าง ให้ใส่  Password กรณี ต้องการ Save ทับ 

โดยถ้าไม่ใส่ Click ที่ปุ่ม Read Only ได้เลย 

ผลลัพธ์ที่ได้ คือ อ่าน แก้ไขได้  แต่ Save ทับไม่ได้




5.สังเกตว่า ที่ บนชื่อ File ด้านบน จะมีคำว่า Read-Only



วิธีสร้างกราฟวงกลม ซ้อน วงเล็ก ( Pie of Pie )

posted Sep 20, 2017, 5:33 PM by Dusit Kob   [ updated Sep 20, 2017, 5:35 PM ]


วิธีสร้างกราฟวงกลม ซ้อน วงเล็ก ( Pie of Pie)




วิธีสร้างกราฟวงกลม ปกติ หลายๆ คน คงสามารถสร้างได้อย่างไม่มีปัญหา 
แต่ว่าจะมีงาน present ข้อมูลบางประเภท ต้องใข้ กราฟ Pie of Pie แสดง เพื่อเห็นภาพที่ชัดเจนขึ้น

วิธีการสร้างกราฟ Pie of Pie มีขั้นตอนตามนี้ครับ

1.เลือก กลุ่มข้อมูล ที่ต้องการสร้างกราฟ



2. เมนู Excel -> Insert - > Pie of Pie



3.Excel จะสร้างกราฟ Pie of Pie ขึ้นมาให้ แต่ ส่วนใหญ่จะไม่ถูกต้อง ตามที่เราต้องการ

   วิธีการปรับ ค่าในกราฟวงกลมเล็ก - >คลิกขวา ที่ กราฟ วงกลม - > Format Data Series




5.เราสามารถ เลือก ได้ ว่า กราฟวงกลมเล็ก จะให้ ดึงข้อมูลส่วน ไหน มา

กำหนดที่ หัวข้อ Split Series By 

- Position : ตำแหน่งข้อมูล โดย เรียงจากด้านล่างขึ้นมา
- Value : ค่าที่น้อยกว่า ตัวเลขที่กำหนด 
- Percentage Value : ค่า percentage ที่น้อยกว่าที่กำหนด 
- Custom : กำหนดเอง 




6. ตัวอย่างนี้ กำหนด ให้ค่าที่น้อยกว่า 20% แยกเป็นวงเล็ก



ผลลัพธ์ที่ได้คือ จะดึง ตัวเลขที่น้อย 20% ไปเป็น วงเล็ก

และสามารถเพิ่มตัวเลข และ ข้อความ บน กราฟ เร็วๆ 

โดย คลิกที่กราฟ -> Design -> Quick Layout -> รูปแรก




วิธีแก้ปัญหา ไม่ให้ Slicer ใน PivotTable แสดงตัวเลข ปี หรือ เดือน ที่ไม่อยู่ในช่วงของข้อมูลดิบ

posted Sep 17, 2017, 6:20 PM by Dusit Kob   [ updated Sep 17, 2017, 6:22 PM ]


วิธีแก้ปัญหา ไม่ให้ Slicer ใน PivotTable แสดงตัวเลข ปี ที่ไม่อยู่ในช่วงของข้อมูลดิบ



วิธีแก้ปัญหา  ไม่ให้ Slicer ใน PivotTable แสดงตัวเลข ปี หรือ เดือน ที่ไม่อยู่ในช่วงของข้อมูลดิบ

เราสามารถตั้งค่า Slicer ไม่ให้ แสดงค่า ข้อมูล ที่ไม่อยู่ช่วงข้อมูลดิบ ได้ตามนี้

1.คลิกขวาที่ Slicer -> Slicer Settings



2.ติ๊ก Hide Items with no Data





3.Slicer จะไม่แสดง ช่วงปี ที่ไม่อยู่ในข้อมูลดิบ



วิธีแก้ปัญหา เมื่อ กราฟ PowerPoint ไม่ link กับ Excel

posted Sep 10, 2017, 8:53 AM by Dusit Kob   [ updated Sep 10, 2017, 8:57 AM ]


 วิธีแก้ปัญหา เมื่อกราฟ PowerPoint ไม่ Link กับ Excel



ปกติเราสามารถ Copy กราฟ จาก Excel ไป Paste ที่  PowerPoint ได้เลย 

และ สามารถ Update กราฟจาก Excel โดย

คลิกที่ กราฟ ใน PowerPoint - > Design -> Refresh Data


แต่ถ้า Excel File ที่ Link มา ถูกย้ายตำแหน่ง หรือ Folder  จะไม่สามารถ Refresh ได้ 






วิธีการแก้ มี 2 ขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

1.File - >  Edit Link to Files  (ด้านขวาล่างของหน้าต่าง )






2.Change Source - > เลือก File ที่ต้องการกลับมา Link กับ PowerPoint เหมือนเดิม  -> Update Now 

   หลังจากนี้ กราฟใน Excel ก็จะ Link กับ Powerpoint เหมือนเดิม








วิธีสั่งพิมพ์ Excel ให้มีบรรทัดแรก เหมือนกันทุกหน้า

posted Sep 3, 2017, 9:55 AM by Dusit Kob   [ updated Sep 3, 2017, 9:57 AM ]



 วิธีสั่งพิมพ์ Excel ให้มีบรรทัดแรก เหมือนกันทุกหน้า

เราสามารถสั่ง Excel พิมพ์ โดยให้มีบรรทัดแรก เหมือนกันทุกหน้า โดยไม่ต้อง Copy แล้ว Paste ทุกหน้า ครับ

วิธีการสามารถทำง่ายๆ 2 ขั้นตอน ตามนี้ได้ครับ

1. Page Layout - > Print Titles




2.ช่อง Rows to repeat at top เลือก บรรทัด ที่ต้องการ โดยคลิกที่เลข บรรทัด เสร็จแล้ว กด OK

แล้ว Print Preview ดูได้เลยครับ




ทำไม VLOOKUP ไม่เจอ ทั้งๆ ที่มีข้อมูลตรงกัน

posted Aug 6, 2017, 9:31 AM by Dusit Kob   [ updated Aug 6, 2017, 9:42 AM ]


 ทำไม VLOOKUP ไม่เจอ ทั้งๆที่มีข้อมูล ตรงกัน






บางที เราใช้ Function VLOOKUP ดึงข้อมูลมาสรุป โดยมี Code ตรงกันเป๊ะ แต่ ดันขึ้น #N/A 

สาเหตุเพราะอะไร ?

หนึ่งปัญหา ที่เจอคือ  ข้อมูลที่จะ VLOOKUP กับ ใน ตารางที่ไป เช็ค เป็นคนละประเภทกันครับ

เช่น จากข้อมูล Excel มอง Code เป็น Text แต่ในตารางที่ไปดึงมาสรุป มอง Code เป็น Number

จากรูป ด้านบนสังเกต ว่า จะ VLOOKUP ดึง ชื่อ ลูกค้ามาสรุป โดยใช้ Customer Code 

ซึ่ง Customer Code คนแรก เหมือนกับ ในตาราง เป๊ะ แต่ ขึ้น #N/A



สาเหตุเพราะ Customer Code ด้านซ้าย Excel มอง เป็น Text 

แต่ Customer Code ด้านขวา  Excel มองเป็น Number

วิธีการแก้ไขแบบง่ายๆ 

1.สร้าง Column เพิ่ม ระหว่าง Column A กับ B 

2.ผูกสูตร เอา Customer Code คอลัมน์ A + 0 ( จะเป็นการเปลี่ยน Text to Numer )




3.ลากสูตรลงมา แล้ว Copy ข้อมูล Column B ไป Paste Value ทับที่ Column A สังเกต ว่าจะ VLOOKUP เจอข้อมูลแล้ว


4.ลบ Column B ทิ้ง 



ลอง Download ไฟล์ด้านล่าง ลองเล่นดูได้ครับ

1-10 of 31