วิธีลดขนาดไฟล์ Excel




อยู่ดีๆ ไฟล์ Excel ที่ทำงานก็ใหญ่ขึ้นมาเอง  

คราวนี้ พอทำงาน ก็จะช้ามากๆ 

มีวิธีการแก้ยังไง

ปัญหา มีโอกาสเกิดขึ้น จาก หลายสาเหตุ

ส่วนใหญ่ที่เจอจาก user ประมาณนี้ครับ

1.เคยเผลอ กด Ctrl + ลูกศร จะไปข่อง ขวาสุด หรือ ล่างสุด

แล้วไปจัด Format ช่องนั้นๆ หรือ เผลอ คีย์ ข้อมูลเข้าไป  

Excel เลย จำ พื้นที่ทำงาน ไว้ เยอะมากๆ  ไฟล์ เลย ใหญ่


2.มี Conditional Formatting เยอะเกินไป 

อันนี้ ต้องลอง เลือกทั้ง sheet ก่อน แล้วไปที่ Conditional Formatting

แล้ว Delete Rules ที่ไม่ใช้ ออก ให้หมด


3.มี Link ข้าม ไฟล์เยอะมาก 

Link ข้ามไฟล์ ก็เป็นอีกสาเหตุ ทีทำให้ ไฟล์ ใหญ่ กว่า ที่ควรจะเป็น

และ ทำให้ ทำงานช้ามาก 

ถ้าเป็นจากสาเหตุที่ 3 อ่านวิธีแก้ที่นี้



===========================================================================
วิธีการแก้สาเหตุที่ 1
============================================================================

1.เลือกทั้ง Column ( คลิกที่หัว Column ) ที่ Column ขวาสุดของข้อมูลที่มี

แล้ว กด  Ctrl + Shift + ลูกศรขวา

จากรูป เลือกทั้ง Column H





2. เม้าส์ จะเลือกไปถึง Column ขวาสุดของ Excel ที่ Column XFD

คลิกขวา -> Delete





3.ที่ บรรทัด ล่างสุดของข้อมูล  ที่ใช้ เลือกทั้งบรรทัด แล้วกด Ctrl + Shift + ลูกศรลง

(จากรูป คือ บรรทัด 28 )





4.เม้าส์จะเลือกไปถึง บรรทัด ล่างสุด ของ Worksheet ที่บรรทัด 1048575

คลิกขวา Delete




5.Save File ปิด แล้ว เปิด ใหม่ ไฟล์จะมีขนาด เล็กลง