วิธีรวมข้อมูล Excel File จากทั้ง Folder มาเรียงต่อกัน ด้วย Power Query     





หลายๆครั้งที่เราต้องการจะรวมข้อมูลจาก Excel File ทั้ง Folder มาอยู่ใน file เดียวกัน โดย
รวมแบบลักษณะ มาเรียงต่อกัน ซึ่งถ้าจำนวน file เยอะ จะทำให้เสียเวลามาก 

งานลักษณะแบบนี้ เราสามารถใช้ Power Query ใน Excel ได้เลยครับ

รูปด้านล่าง ใช้จาก Excel Version 2016  โดย Power Query สามารถใช้ได้ตั้งแต่ Excel 2010 ขึ้นไป

ใน Excel 2013 หรือ 2010 จะมี Tab ด้านบนเมนู แยกต่างหาก ชื่อ Power Query 

รูป เมนู Power Query ใน Excel 2013


แต่ใน Excel 2016 เมนู Power Query จะรวมอยู่ใน Data -> New Query 



วิธีการสามารถทำตามนี้ได้เลย

1.ไปที่เมนู Data -> Get Data -> From File - > From Folder



2.Browse ไปยัง Folder ทีต้องการ แล้วกด OK





3. จะมีหน้าต่าง แสดง ชื่อ File ทั้งหมด ใน Folder ที่เลือก 

    ที่ด้านล่างหน้าต่าง เลือก Combine & Load



4. จะมีหน้าต่างแสดง Preview ของข้อมูล คลิก Ok ที่ด้านล่าง





5. ผลลัพธ์ที่ได้ ข้อมูจากทุก File จะถูกนำมารวมกัน ในลักษณะ เรียงต่อกัน ไปเรื่อยๆ