ปกติถ้าใช้ Excel ใน Computer แต่ละเครื่อง ก็จะต้องใช้บน computer เครื่อง นั้นหรือทีละคน

แต่ถ้าเราต้องการ ให้ เพื่อนร่วมงาน หลายๆ คน สามารถเข้ามาแก้ไข File พร้อมกัน ต้องใช้แบบ Online

วิธีการมี 2 แบบ หลักๆ

1.กรณีไม่มี Office 365 ต้องมี email ของ outlook ( สมัครได้ที่จากที่นี้ )

2.กรณีมี Office 365

กรณี ไม่มี Office 365 ( ต้องมี email ของ outlook )

1.Sign in เข้า outlook เสร็จแล้ว ที่เมนูด้านซ้าย บน ให้คลิก 1 ที แล้ว คลิกที่ Onedrive ต่อตามรูป

2.ลาก File ที่ต้องการจาก computer เข้าไป วาง ใน Onedrive หรือ จะ คลิกที่เมนู Upload ก็ได้

3.ดับเบิ้ลคลิก เปิด File ทีต้องการ

4. หน้าต่างของ browser จะเปิด เป็นอีกหน้าต่าง เป็นโปรแกรม Excel แบบ Online

5.ที่มุมขวา ให้คลิกที่คำว่า Share

6. ใส่ email ของ คนที่เราต้องการจะ Share และเลือกด้านล่าง ได้ว่า จะให้แค่ Read หรือ Edit

หลังจากกด Share ที่ email ของผู้รับ จะมี Link ให้เปิด file นี้ทัน

7. หลังจากคลิก เปิด File ที่ email ของผู้รับ จะมีหน้าต่าง Excel Online ขึ้น มา ให้ คลิกที่ด้านขวาบนที่คำว่า Edit in Browser

8. ผู้ใช้งานทั้ง 2 คน ก็สามารถทำงานบน Excel File เดียวกันได้ทันที

โดยสังเกตที่มุมขวาบน จะมีแจ้งบอกว่า มี Guest กำลังทำงานบน File ด้วย โดยมี cursor สีฟ้า

กรณี มี Office 365

การ share ให้ทำงานพร้อมกัน กรณี มี Office 365 ค่อนข้างง่าย

เปิด File ที่ต้องการขึ้นมา และ คลิกที่มุมขวาบน ที่คำว่า Share และ พิมพ์ email ที่ต้องการ share ได้ทันที พอกด Share

ก็จะมี ข้อความแจ้ง ต้อง upload file ขึ้นไปที่ onedrive ก่อน โดยหลังจาก upload ขึ้นไปที่ onedrive ผู้รับ ก็จะ edit ได้ทันที