excel_blog‎ > ‎

วิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel | How to use VLOOKUP

posted Nov 6, 2015, 12:06 AM by Dusit Kob   [ updated Apr 9, 2020, 8:29 PM ]


VLOOKUP เป็น Function ที่กลายเป็นมาตรฐาน ที่คนทำงานบน Excel ต้องรู้ ไม่ว่าจะทำงานด้านไหนก็ตาม  
ประโยชน์ของการใช้ VLOOKUP หลากหลายมาก ส่วนใหญ่จะใช้เมื่อเจองานลักษณะตามนี้
  • ค้นหาข้อมูลจากตารางข้อมูลดิบ
  • ผลลัพธ์ที่แสดงผล หรือ ค่าที่ต้องไปคำนวณต่อ มีโอกาสเกิดขึ้นหลายค่า 
  • โดยใช้แทน IF function ซึ่งต้องเขียนซ้อนกัน วุ่นวาย 

โครงสร้างการใช้งาน

    VLOOKUP(ค่าที่จะค้นหา , ตารางที่เข้าไปค้นหา , ลำดับ column ของข้อมูลที่แสดงผล , รูปแบบการ Lookup)

ตัวอย่างการใช้งาน แบบพื้นฐาน 
    จาก "ชื่อ" พนักงาน ต้องการรู้ว่า พนักงานคนนี้ ขายของ Product อะไร และที่ Region ไหน
    ชื่อ : ค่าที่จะค้นหา จากตัวอย่างคือ "พริก" ดังนั้น link ค่ามาจาก H4
    ตารางที่เข้าไปค้นหา : ตารางจะต้องเป็นตารางข้อมูล คือ B4:F17
    ลำดับ column : ต้องการแสดงผลของ Product  แสดงว่า ลำดับ column ต้องเป็น 3 โดยนับจาก column แรกของตารางที่เลือก
    รูปแบบการ Lookup : TRUE คือตอนที่หาข้อมูลเอาที่ชื่อใกล้เคียงก็ได้ , FALSE คือตอนที่หาข้อมูลต้องเอาเหมือน ค่าจะค้นหา ทุกคำ

ผลลัพธ์ที่ช่อง I4 จะได้ค่าเป็น "ตะวันออก"
ทันทีที่เปลี่ยนชื่อพนักงานที่ช่อง H4 ผลลัพธ์ที่ ช่อง I4 ก็จะเปลี่ยนตามทันที 

หรือถ้าต้องการ หา ว่าพนักงานขายคนนี้ขาย Product อะไรก็ใส่สูตรลักษณะนี้ได้ทันที



ขีดจำกัด VLOOKUP
  • Column ที่เก็บ "ค่าที่จะค้นหา" ต้องอยู่ Column แรกของตารางแรกเท่านั้น
  • เงื่อนไขค้นหาข้อมูล ได้แค่ 1 เงื่อนไข เท่านั้น  
  • ( กรณี มากกว่า 1 เงื่อนไข และใช้ VLOOKUP ต้องเพิ่มอีก 1 column และ นำ ค่าที่จะค้นหา มา "&" กัน
ลอง Download File ตัวอย่าง ผูกสูตรเล่นดูได้ครับ

Ĉ
Dusit Kob,
Nov 6, 2015, 5:25 AM
Comments