Power BI สามารถตั้ง ค่า Data Alert ได้ ด้วยเช่น

ถ้ายอดขาย เกิน 8,000,000 ให้ส่ง email แจ้งทันที

วิธีการสามารถทำตามได้เลย

1.สร้าง Report ด้วย Power BI Desktop บนคอมพิวเตอร์ เสร็จแล้ว -> Publish

จากตังอย่างจะสร้าง Card แสดง ยอดขายรวม 7.06 M

โดยเลือก My Workspace

2.หลังจาก Publish Success แล้ว

ไปที่ Power BI Service

โดยเข้าไปที่

powerbi.microsoft.com

คลิกที่ My Workspace ที่ icon ด้านซ้าย

และคลิกเลือก report ที่เพิ่ง publish

จากตัวอย่างคือ test_alert2

3.ต้อง Pin ตัว visual ที่่ต้องการเข้าไปที่ Dashboard อีกที

จากตัวอย่าง จะ pin card เข้าไปที่ Dashboard

คลิกที่สัญลักษณ์ pin ตามรูปด้านล่าง

และ เลือก Dashboard ที่จะ pin

จากตัวอย่าง สร้าง Dashboard ใหม่เลย ชื่อ Alert Dashboard

ผลลัพธ์ ที่ได้คือ Card ที่อยู่ใน report ตัวนี้ จะถูก pin เข้าไปที่ 

Dashboard ที่ชื่อ Alert Dashboard

4.จะมีหน้าต่างเด้ง ที่ด้านขวา

ให้คลิก Go to Dashboard

5.Power BI  Service จะสลับหน้า มาที่ Dashboard

จะเห็น Card ที่ pin ไว้ 

คลิกที่จุด 3 จุด ขวาบน เลือก -> Manage Alerts

6.ตั้ง กฏ ของการ Alert คลิกที่ + Add alert rule

7.ตัวอย่าง ตั้งเงื่อนไข คือถ้า SalesAmount ที่ Card

มากกว่า 8,500,000 ให้ ส่ง email แจ้งทันที

คลิก Save and Close

8.หลังจากที่ตั้งค่า Alerts แล้ว

ทุกครั้งที่ Report มีการ Refresh 

( ทั้ง Manual Refresh หรือ Schedule Refresh )

จะมีการเช็ค Alert ตาม rules ที่ตั้งค่าไว้

ถ้าเข้า กฏ ก็จะส่ง mail แจ้งทันที

หลังจากตั้ง Data Alerts สามารถ นำ Alert นี้ ไป Trig Power Automate ต่อได้ทันที

สามารถอ่านวิธีการได้เลย