หลังจากตั้ง Data Alerts ใน Power BI

จากบทความก่อนหน้า

เราสามารถใช้ Alert นี้ สั่งให้ Trig Power Automate ทำงานได้ด้วย

วิธีการตามนี้เลยครับ

1.ไปที่ make.powerautomate.com

Create -> Auotmated Cloud Clow

2.ตั้งชื่อ Flow -> ตัวอย่างชื่อ PowerBI_DataAlert

ลือก Trigger

search ด้วยคำว่า data

จะมี Trigger ชื่อ ของ Power BI

ชื่อ

When a data driven alerts is triggered Power BI

เลือกเสร็จแล้ว คลิก Create

3.กำหนด ชื่อ Alert ในการ Trig

โดยคลิกที่ Trigger จะมีให้กำหนด Alert ID

Alert ID จะเชื่อกับ Data Alerts ที่เคยสร้างไว้ทั้งหมด

เลือกชื่อ ที่ต้องการได้เลย

จากตัวอย่าง เลือก Sum of SalesAmount

4.คลิก Add Action 

Search ด้วยคำว่า Power BI Export

จะเจอ Action ชื่อ

Export to File for Power BI Reports

คลิกเลือกได้เลย

5.กำหนด Parameter

Workspace - > My workspace หรือ  workspace ที่เก็บตัว report

Report -> เลือกชื่อ Report ที่เก็บ ตัว visual ที่สร้าง data alert ไว้

จากตัวอย่างคือ test_alert2

Export Format -> ตัวอย่างนี้เลือก PDF

6.Add Action - > Send email (V2)

7.กำหนด email address

Subject , Body ตามที่ต้องการ

8.ส่วนของ Attachment 

ตั้งชื่อ ไฟล์ตามต้องการ

แต่ Content ให้คลิกที่สัญลักษณ์ รูป สายฟ้า ที่วง

เป็นการเลือก จากผลลัพธ์จาก action ก่อนหน้า

9.คลิกเลือก File Content

10.จะได้ Flow ครบพร้อมใช้งาน

โดย Flow นี้จะ run ทุกครั้งที่ เกิด Data Alerts ใน Power BI

จะสั่งให้ Trig Power Automate เพื่อส่ง email ตัว PDF ของ report 

ไปที่ email คนที่กำหนดไว้ทันที