Power Automate | ใช้ AI Builder อ่านเอกสาร PDF ส่งข้อมูล เข้า Excel
Power Automate | ใช้ AI Builder อ่านเอกสาร PDF ส่งข้อมูล เข้า Excel
เราสามารถใช้ AI Builder
ที่ถูก สร้าง และ trained มาเรียบร้อยแล้ว
ใช้ อ่านข้อมูลใบเสร็จต่างๆ ที่ scan มา
ส่งเข้า Excel ได้เลย
AI Builder
เป็น feature
ที่ต้องซื้อ License Premium ใน Power Automate เพิ่มขึ้น
License Office 365 ปกติ จะยังใช้ไม่ได้
ต้องซื่อ License เพิ่ม
สิ่งที่ต้องสร้างรอไว้ก่อน
ไฟล์ Excel ที่ต้องการสรุป วางใน OneDrive
( ในตัวอย่างชื่อ summary_data.xlsx)
สร้าง Table ในไฟล์รอไว้ก่อน
(ในตัวอย่างชื่อ Table1)
2.ตั้งชื่อ
เลือก Mannually Trigger a Flow
3.คลิกที่ Manually Triger
เพิ่ม Input เป็นการเลือก File
4.คลิก + เพิ่ม Action
เลือกใน AI Builder
เลือก Extract information from receipts
5.กำหนด parameter ต่างๆ
6.ช่อง Receipt Files ให้เลือก Dynamic Content โดยเลือกจาก
Manually trigger ให้เลือก
File content content bytes
7.คลิกเพิ่ม Action
เลือก Excel Online ( Business )
เลือก Add a row into a Table
8.กำหนด Parameter
Location -> OneDrive for Business
Document Library -> OneDrive
File -> เลือก File ที่ต้องการ เอาข้อมูลจาก เอกสาร มา สรุป
9.คลิกที่ Show All
จะเป็น ชื่อ ของ Column ใน Table1
ที่อยู่ในไฟล์ summary_data.xlsx
จากตัวอย่างจะมี 3 Column
1.Date
2.File Name
3.Amount
ช่อง Date คลิกที่ สัญลักษณ์ Dynamic Contents
เลือก Transaction Date จาก Extract information from receipt
ช่อง File_Name
เลือก File content name จาก Manually Trigger a Flwo
ช่อง Amount
เลือก Total จาก Extract information from receipt
Transaction Date , Total
เป็น ตัวแปร ที่ถูกสร้าง ไว้โดย AI Model จาก Microsoft เรียบร้อยแล้ว
10.คลิก Save แล้ว ลอง Test ได้เลย
จากตัวอย่างจะอ่าน ข้อมูลจาก
ใบเสร็จ ที่ Scan ไว้
11.หลังจากคลิก Run
จะมี ช่องให้เลือก ไฟล์
สามารถเลือก ไฟล์ที่ scan ได้เลย
12.หลังจาก Flow Run เสร็จ
ไปเปิดไฟล์ summary_data ที่กำหนด ไว้ ใน Excel Online Business
จะมีการเขียนข้อมูลเข้าไปเรียบร้อย