วิธีใช้ Power Automate Cloud Flows

ส่งข้อความเข้า Microsoft Teams

โดยมีเงื่อนไขคือ

ทุกครั้งที่มี คน กรอก Microsoft Form ที่สร้างไว้

ขั้นตอนครับ

1.เข้าไปที่

https://make.powerautomate.com

คลิกที่ New Flow -> Automated Flow

2.ตั้งชื่อ

และเลือก Trigger เป็น

When a new response is submitted

ถ้าหาไม่เจอ พิมพ์ search ด้านบน ด้วยคำว่า email ได้เลย

3.คลิกที่ Action -> ช่อง Form Id 

จะมี list ของ 

Microsoft Form ที่เราเคยสร้างไว้ให้เลือก

จากตัวอย่าง เลือก Form ชื่อ Annual Leave form

4.คลิก + เพิ่ม Action

เลือก Microsoft Forms - > Get response details

5.ช่อง Form Id ให้เลือก ชื่อ form เดียวกันกับข้อ3

ช่อง Response ID เลือก Dynamic Contents โดยคลิก ที่สัญลักษณ์ สายฟ้า

และ เลือก Response ID

จาก When a new response is submitted

6.คลิก + เพิ่ม Action

เลือก Microsoft Teams

7.เลือก Post message in a chat or channel

8. กำหนด

Post as - > Flow Bot

Post in - > Group Chat

Group chat - > เลือก  Group ใน Microsoft Teams

Message ใส่ข้อความที่ต้องการ

โดย จากตัวอย่างต้องการให้แสดง email ของคน กรอก Microsoft form ด้วย

หลังจากพิมพ์ข้อความเสร็จ

ให้คลิก สัญลักษณ์ Dynamic Content

9.เลือก Get response detials

และคลิกเลือก Responder 's Email

10.คลิก Save  และ สามารถ ทดลองใข้ได้เลย

โดย ไปกรอก Microsoft form ที่สร้างไว้

จะต้องเห็น chat จาก Microsoft Teams