Power Automate Desktop มีเครื่องมือช่วย จำ

การทำงานบนคอมพิวเตอร์ และ สามารถสั่งให้ทำงานนั้นอีกทีได้

ตัวอย่างที่จะลองสร้างดูคือ

กรอกข้อมูลในโปรแกรม ContosoInvoicing 

เป็นโปรแกรมสำเร็จรูป ใช้กรอกข้อมูลเก็บ รายการลูกค้า

1.เปิดโปรแกรม PowerAutomate Dekstop -> New Flow

2.ตั้งชื่อ จากตัวอย่างตั้งชื่อว่า Data Entry

3.ลาก Action ใช้เปิดโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ อยู่ใน System

System - > Run Application

4. ใน Action นี้จะมีช่องให้ใส่ path

วิธีการ หา path ของโปรแกรมที่ต้องการสั่งให้เปิดคือ

ไปคลิกขวาที่ Icon เลือก -> Copy as path

5.Paste path เข้าไปในช่อง Application path แต่ต้องไม่มี " แล้วคลิก Save ได้เลย

สามารถทดสอบ ด้วยการกด Run ได้เลย

6.หลังจาก run เสร็จ

เราสามารถใช้ Recorder ใน Power Automate Desktop

เพื่อให้ Power Automate Desktop สร้าง action ให้เรา

วิธีการคือ

เปิดโปรแกรมข้างๆ 

แล้วกดปุ่ม Recorder ได้เลย

7.จะมีหน้าต่าง Recorder ขึ้นมา

หลังจากที่กด Record

โปรแกรม Power Automate Desktop

จะจำทุกขั้นตอน ที่ทำ บนคอมพิวเตอร์

โดยสร้าง Action ไว้

8.หลังจากที่กด Record

ก็ค่อยๆ ทำงานตามที่ต้องการบนโปรแกรม

จากตัวอย่างในรูป

ขั้นตอนคือ

1.New

2.กรอกข้อมูล

3.Save

ในระหว่างทำงานไม่ต้องรีบ

เวลาคลิก ต้องมีกรอบสีแดงๆ ขึ้น

จะเป็นการ จำ ของ Power Automate Desktop

9.พอทำงานทุกอย่างเสร็จแล้ว

คลิก Done

10.Power Automate Desktop จะสร้าง Actions ที่สามารถใช้ ซ้ำในอนาคตได้ทันที

โดยอนาคต ถ้ามีงานลักษณะเดียวกัน

สามารถ run flow นี้ได้เลย