อีกหนึ่งเครื่องมือของ Microsoft ที่มีประโยชน์ มากๆ ช่วยลดระยะเวลาทำงาน 

คือ Power Automate

Power Automate  คือ 

โปรแกรม และ Platform ที่ สามารถ สั่งทำงานต่างๆ อัตโนมัติ

เช่น 

• สั่ง เปิด Excel -> กรอกข้อมูล -> Save -> ปิด  Excel -> ส่ง email ที่ attach ด้วย Excel 

• สั่ง ดึงข้อมูลจาก website ลงมากรอก ใน Excel ตามช่วงเวลา

• สั่ง ให้ส่ง mail ทุกๆ ครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง File ข้อมูล

Power Automate มี 3 รูปแบบ การใช้งาน

• Desktop Flows

• Cloud Flows

• Business Flows

Desktop Flows อยู่ในรูปแบบ โปรแกรม 

ขั้นตอนการใช้งาน

1. ผู้ใช้งานต้อง Download โปรแกรม Power Automate  และ ติดตั้ง ใน คอมพิวเตอร์

2. ผู้ใช้งานต้องใช้ Office 365 สำหรับ sign in การใช้งาน

3. สามารถสร้าง Flows ให้ทำงานอัตโนมัติได้ทันที

วิธีการใช้งาน คือ "กดปุ่ม" สั่งให้ Flow ทำงาน

Flow หรือ process งานที่เราสร้าง  จะ ทำงานทีละขั้นตอนจะจบ

จากรูป เช่น

สั่งเปิด Excel -> อ่านข้อมูลจาก Excel -> นำข้อมูลจาก Excel ไปส่ง email อัตโนมัติ

Cloud Flows อยู่ในรูปแบบ Platform

1. ผู้ใช้งานต้อง เข้าไปที่ https://powerautomate.microsoft.com/en-us/ และ Sign in ด้วย Account Office 365

2. ผู้ใช้งานเข้าไปสร้าง Flows ได้ทันที

วิธีการใช้งาน ส่วนใหญ่ คือ "Event Driven"

จะต้องมีเหตุการณ์ ที่ผู้ใช้งาน กำหนด เกิดขึ้น จะทำให้ run flows ทันที

จากรูปตัวอย่าง เช่น

ถ้า Files ใน OneDrive มีการเปลี่ยนแปลง ให้ ส่ง mail แจ้งทันที

Power Automate จะเป็นเครื่องมือที่สำคัญมากๆ

กับการทำงานในอนาคต

( บทความนี้เขียน ปี 2023 )

เพราะจะลด เวลาทำงาน ต่างๆ ชัดมาก

ผู้ใช้งานทั่วๆ ไป ไม่ต้องเขียน code ได้

สามารถสร้าง robot ให้ทำงาน แทนตัวเองเล็กๆ 

ด้วยการลาก block วาง ได้เลย