Power Automate Desktop | RPA | สั่งกดปุ่ม Refresh ใน Power BI อัตโนมัติ

Power Automate Desktop 

สั่งให้จำ ขั้นตอน การทำงานต่างๆ ใน Windows ได้เลย

ตัวอย่างเช่น

สั่งให้กด ปุ่ม Refresh ใน File Power BI ที่ต้องการได้เลย

วิธีการ

1.เปิดโปรแกรม Power Automate Desktop -> คลิก ที่ New Flow

2.ตั้งชื่อ Flow จากตัวอย่างตั้งชื่อ b_powerbi_refresh-> คลิกปุ่ม Create

3.ไปที่ Actions ชื่อ System -> Run Application

4. ช่อง Application Path ให้ใส่ path ของ file Power BI พร้อม ชื่อไฟล์ -> กด Save

5.เปิดไฟล์ Power BI  ( เปิดเอง ) ที่ต้องการขึ้นมาก่อน

6.กลับมาที่ โปรแกรม Power Automate กดปุ่ม Recorder

การใช้ Recorder จะเป็นการ บันทึก ขั้นตอนการทำงาน ทุกขั้นตอน บนคอมพิวเตอร์

7.สลับหน้าต่างกลับมาที่ ไฟล์ Power BI ที่เปิดไว้

จะมีหน้าต่าง Recorder ขึ้นมา

กดปุ่ม Record ได้เลย

8.กดปุ่ม Refresh 

ที่หน้าต่าง Recorder จะขึ้น ว่ามีการบันทึก ขั้นตอน กดปุ่ม Refresh

กด Done  ได้เลย

9.หน้าต่างจะ กลับมาที่ Power Automate Desktop

และจะมี Action การกดปุ่ม Refresh ขั้นมาทันที

10.แต่ถ้าจะให้ดี ควรจะใส่ Actions  Waiting เพื่อให้ รอ ไฟล์ Power BI เปิดก่อน

เพราะว่า บางไฟล์ใช้เวลาในการเปิดนาน ถ้าไฟล์ใหญ่

ไปที่ Actions UI 

Automation -> Wait for window

ลากไปวาง ระหว่าง actions 

run application กับ press button in window

ช่อง Find Window -> By Window UI Element

ช่อง Window - > เลือก Windows ที่เป็น ไฟล์ Power BI

กด Save

10. จะได้ action ครบตามที่ต้องการเรียบร้อย

กดปุ่ม run flow ได้เลย

ผลลัพธ์ที่ได้จะสั่งให้เปิด โปรแกรม Power BI Desktop แล้วกด ปุ่ม Refresh ทันที