วิธี ดึงทุก Files ใน Folder  ( OneDrive ) และส่ง email พร้อมกัน

1.คลิกเลือก ชื่อ Action ของ OneDrive เลือก List files in folder

2.เลือกชื่อ Folder ใน OneDrive ที่ต้องการ

จากรูปเลือก Folder ชื่อ Attachments

3. เลือก Connector Variables 

เพื่อที่จะสร้าง ตัวแปร ( Variables ) ไว้เก็บ ไฟล์ที่จะส่ง email

เลือก Initialize Variable

4.คลิกเลือก Initialize Variable

ตั้งตัวแปร ชื่อ file_name 

Type : Array

Value ปล่อยเป็นช่องว่าง

5. ต้องเก็บ Metadata ของ File

กับ ข้อมูลใน File 

โดย ใช้  Get file metadata

ช่อง File ใช้  id  จาก List Files in Folder

Power Automate จะสร้าง Loop ให้อัตโนมัติ

โดยจะวน ตามจำนวนไฟล์ใน Folder ที่เคยเลือก ไว้ให้ครบทุกไฟล์

6.ดึงข้อมูลของ File โดยใช้ Get file content

ใช้ id จาก Get file metadata

เป็นตัวเชื่อม เพื่อกำหนดว่าจะ ดึง data จาก ไฟล์เดียวกัน

7.เพิ่ม Action -> Append to array variable 

เพื่อจะเอา File Name กับ File Content มาต่อกัน ใน ตัวแปร ชื่อ file_name

ที่สร้างไว้ตั้งแต่แรก

กำหนด Array

มี 2 column

ชื่อ Name , ContentBytes

( ต้องตรงกับ  Outlook )

ช่อง Name เลือก  Name จาก Get file metadata

ช่อง File content เลือก File content จาก Get file content

8.เพิ่ม  Send and email จาก Office 365 Outlook นอก Loop

กำหนดชื่อปลายทาง ที่ต้องการจะส่ง

แต่วิธีการกำหนด attachment ใช้เป็นตัวแปรตามนี้

8.1 ที่ Advanced Parameters คลิก Drop -> Attachments

8.2 คลิก Add new item

8.2 คลิกที่สัญลักษณ์ ตัว T ด้านขวา บน

8.3. ใช้ตัวแปรชื่อ file_name

ที่สร้างไว้ก่อนหน้าที่

เก็บ Name กับ File Content ไว้เรียบร้อยแล้ว

Save และลอง Test ได้เลย

Workflow นี้จะ ดึง ทุก file ใน Folder ชื่อ Attachments

attach ทุกไฟล์เข้า email และ ส่งทีเดียว