ถ้ามีงาน ที่ต้อง มานั่ง download attachments จาก email เช่น 

จาก supplier หรือ จาก ลูกค้า ทุกๆ  email

จะเสียเวลา เยอะ

เราสามารถใช้ Power Automate Cloud Flows  ช่วย download attachments จาก email ที่ต้องการ

ไปเก็บใน Folder ได้เลย

พอสิ้นวัน ก็แค่มาเปิดดูใน Folder ที่ตั้งไว้

วิธีทำ

1 ไปที่  make.powerautomate.com

2 . Click Create -> เลือก Automated cloud flow

3 . ตั้งชื่อ และ เลือก Trigger ชื่อ When a new email arrives

( ต้องเลือกของ Office365 Outlook )

4 . คลิกที่ Trigger -> เลือก Show add -> เลือกเงื่อนไข ที่จะ run flow 

ตัวอย่างจะเลือก เฉพาะ email ที่มีคำว่า PO และ มี attachments

เลยติ๊ก  Subject Filer , Only with Attachments

5.ใส่เงื่อนไข

Subject Filter - > PO

Only with Attachments -> Yes

6.คลิก + เพิ่ม Action โดยเลือก Get Attachments ของ Office 365 Outlook

7. คลิก เลือก parameter ที่ต้องใส่

จาก dynamic contents โดยคลิก ที่สัญลักษณ์ สายฟ้า

Message ID - > เลือก  Message ID จาก When a new email arrives

Attachment ID ->Attachments Attachment ID จาก When a new email arrives

8.หลังจากเลือกเสร็จ จะมี สัญลักษณ์ Loop ขึ้นมาให้เอง อัตโนมัติ

เพราะ Power Automate Cloud Flows  จะ รู้ทันทีว่า attachments อาจจะมีมากกว่า 1 file

ก็จะวน loop ให้ครบทุกไฟล์

9.คลิกที่ ปุ่ม + ใน Loop เลือก

Create file ที่อยู่ใน OneDrive for Business

10.เลือก ตำแหน่ง ที่จะสร้าง file กับ Name และ  ข้อมูล

Folder Path 

ให้ใส่ path ของ OneDrive

เช่น Path ตามนี้

ให้ใส่ ตั้งแต่ 

/PAC_training/Power_Automate_Cloud/Download_Attachments  

ได้เลย ( copy path จากใน OneDrive on Web ) ( หรือจะพิมพ์เองก็ได้ )

File Name ->เลือก Dynamic Contents ( สัญลักษณ์ สายฟ้า ) -> ใช้ Name จาก Get attachment

File Content -> เลือก Dynamic Contents ( สัญลักษณ์ สายฟ้า ) ->ใช้ Content Bytes จาก Get attachment

11.กด Save Flow

รอจนกว่า ข้อความ Your flow is read to go 

ก็พร้อมใช้งานได้ทันที

ทันที ที่มี email เข้ามา แล้ว Subject มีคำว่า PO

Flow จะ run ทันที โดย download attachment ไปเก็บใน Folder ที่กำหนด

พอสิ้นวัน ก็แค่มาเปิดดู Folder