เราสามารถเปลี่ยน Data ใน Excel ให้เป็น App ได้ด้วย Power Apps

ขั้นตอนง่ายมาก

1.ไฟล์ Excel ต้องวางใน Folder ใน OneDrive ก่อน

จากตัวอย่างไฟล์ Excel ชื่อ DeviceData

2.ต้อง แปลงข้อมูล Excel ให้อยู่ในรูป Table

เพราะว่า Power Apps จะเชื่อมต่อกับ Excel ได้

ข้อมูลใน Excel ต้องอยู่ใน รูปแบบ Table

2.1 คลุมตารางข้อมูล

2.2 Insert -> Table -> ตั้งชื่อ -> จากตัวอย่างใช้ชื่อ ว่า DeviceTable

3.ไปที่ Power Apps

make.powerapps.com

คลิก Create -> Start with design

เลือก Create from Blank

จะได้ลองสร้างเองจริงๆ 

4.เลือก Tablet ( เป็นการออกแบบที่ง่ายที่สุด )

5.ที่หน้าต่างออก แบบ คลิก icon เพิ่ม Data ด้านซ้าย ตามรูป

6.คลิก Add Data - > Connectors

6.1 เลือก Excel Online ( Business )

6.2 คลิก ชื่อ Account ตัวเอง

7.คลิก OneDrive for Business -> OneDrive -> เลือก Folder ที่เก็บ ไฟล์  -> คลิก ชื่อไฟล์  -> ติ๊กเลือก Table ที่สร้างไว้ใน Step 2

8.เลือก Use unique column from Excel Table

จากข้อมูลตัวอย่าง เลือก column ชื่อ AssetSN

9.กลับไปที่ เมนูการออกแบบ ( Tree view ) - > Insert - > Vertical Gallery

10.คลิกเลือก Data Source -> DeviceTable

11.คลิกเปลี่ยน Layout แสดงผล ของ Gallery 

จากข้อมูลที่ลองไม่มีรูป เลยใช้เป็น Layout แบบ

ที่มีแต่ ข้อความ คือ

Title , subtitle , body

12.คลิก Field  และ เลือก  column ที่จะแสดง ผลของตำแหน่ง

Body , Subtitle 3 , Title3

13.ผลลัพธ์ของ Gallery จะได้ตามรูป แสดงผล ทุกรายการ ตาม  Layout ที่เลือก

14. เพิ่ม Edit Form เพื่อจะที่ให้ user สามารถ update ข้อมูลได้

15. เลือก Data เหมือนเดิม คือ - > DeviceTable

16. คลิก Fields ที่ Edit Form เพื่อ เลือก Field ที่จะแสดงผลบน Form

จากรูป ก็ เลือก ทุก Column เลย

17.วิธีการสั่งให้ Form แสดงผล เมื่อผู้ใช้งาน คลิก เลือกที่ Gallery

ต้องไปแก้ที่ Property ของ form ชื่อ item

วิธีการ -> คลิกเลือก Edit Form -> ไปที่เมนู Property -> เลือก item

18.คำสั่งที่ใช้

Gallery1.Selected

19.ใส่ปุ่ม เพื่อใช้ update ข้อมูล

Insert -> Button

20.เปลี่ยนข้อความที่แสดงบนปุ่ม

คลิกที่ปุ่ม -> Properties - > Display -> Text -> เขียนข้อความที่ต้องการได้เลย

ตัวอย่างจะใช้ update

21.เขียนคำสั่ง เพื่อสามารถ update ข้อมูลใน Excel ได้

คลิกที่ปุ่ม -> ไปที่ Property -> OnSelect 

คำสั่งที่ใช้

SumitForm(Form1)

จากตัวอย่าง Form ชื่อ Form1

22.Save Apps  และ ลองใช้ได้เลย

23.หลังจากที่ทดลองใช้เรียบร้อย

พร้อมจะที่ส่งให้เพื่อนร่วมงานใช้งาน

จะต้องมีขั้นตามนี้

23.1 Share Excel File ให้เพื่อนร่วมงานที่ใช้ App ด้วย เพราะต้องมีการ Write data ทับข้อมูลเข้าไป

23.2 Publish App

23.3 Share App และ ส่ง link ที่ได้จาก การ Share App ให้เพื่อนร่วมงานใช้ได้เลย