หลายท่านมีงานที่ต้องตรวจสอบ ไฟล์ Excel หลังจากที่ให้เพื่อนร่วมงานแก้ไข

โดยต้องมาตรวจสอบ หรือ เปรียบเทียบ ไฟล์ Excel 2 ไฟล์ ว่า มีการแก้ไข หรือ update ที่ช่องไหนมาบ้าง

ใน Microsoft Office ตั้งแต่ Version 2013 จะมี Tools ให้ใช้กับงานแบบนี้เลยครับ

ชื่อ Spreadsheet Compare

สามารถเรียกใช้ได้ 2 แบบ ครับ

• จาก เมนูใน โปรแกรมใน Windows

• จาก ใน Excel เลย แต่ต้องเพิ่ม Add-ins เข้าไปก่อน

1.จาก เมนู โปรแกรมใน Windows คือ ไปที่ icon Windows

ซ้ายล่างที่หน้าจอ - > Microsoft Office -> Microsoft Office Tools

จะมี เมนู Spreadsheet Compare คลิกเข้าไปได้เลย

2.เปิดขึ้นมาหน้าตา จะเป็นแบบนี้ครับ

3.ใช้งาน โดยคลิก ที่ปุ่ม มุมขวาบน Compare Files

4.เลือกไฟล์ ที่ต้องการ เปรียบเทียบ โดยเลือก ก่อนแก้ไข กับ หลังแก้ไข

5.หลังจากกด OK จะมีการ processing แป๊ป นึง ก็จะได้ หน้าตามสรุป ตามด้านล่าง ครับ

• โดยช่องสีเขียว จะเป็น ช่องที่มีการ เปลี่ยนแปลง ข้อมูลครับ

• โดย ตารางตรงกลาง ด้านล่าง จะอธิบาย ว่า มีการเปลี่ยนแปลง ตั้งต้นเป็นอะไร และ เปลี่ยนแปลงเป็นอะไร