VLOOKUP เป็น Function ที่กลายเป็นมาตรฐาน

ที่คนทำงานบน Excel ต้องรู้ ไม่ว่าจะทำงานด้านไหนก็ตาม

ประโยชน์ของการใช้ VLOOKUP หลากหลายมาก ส่วนใหญ่จะใช้เมื่อเจองานลักษณะตามนี้

ค้นหาข้อมูลจากตารางข้อมูลดิบ

ผลลัพธ์ที่แสดงผล หรือ ค่าที่ต้องไปคำนวณต่อ มีโอกาสเกิดขึ้นหลายค่า

โดยใช้แทน IF function ซึ่งต้องเขียนซ้อนกัน วุ่นวาย

โครงสร้างการใช้งาน

ตัวอย่างการใช้งาน แบบพื้นฐาน

จาก "ชื่อ" พนักงาน ต้องการรู้ว่า พนักงานคนนี้ ขายของ Product อะไร และที่ Region ไหน

ชื่อ :

ค่าที่จะค้นหา จากตัวอย่างคือ "พริก" ดังนั้น link ค่ามาจาก H4

ตารางที่เข้าไปค้นหา :

ตารางจะต้องเป็นตารางข้อมูล คือ B4:F17

ลำดับ column :

ต้องการแสดงผลของ Product แสดงว่า ลำดับ column ต้องเป็น 3 โดยนับจาก column แรกของตารางที่เลือก

รูปแบบการ Lookup :

TRUE คือตอนที่หาข้อมูลเอาที่ชื่อใกล้เคียงก็ได้

FALSE คือตอนที่หาข้อมูลต้องเอาเหมือน ค่าจะค้นหา ทุกคำ

ผลลัพธ์ที่ช่อง I4 จะได้ค่าเป็น "ตะวันออก"

ทันทีที่เปลี่ยนชื่อพนักงานที่ช่อง H4 ผลลัพธ์ที่ ช่อง I4 ก็จะเปลี่ยนตามทันที

หรือถ้าต้องการ หา ว่าพนักงานขายคนนี้ขาย Product อะไรก็ใส่สูตรลักษณะนี้ได้ทันที

ขีดจำกัด VLOOKUP

• Column ที่เก็บ "ค่าที่จะค้นหา" ต้องอยู่ Column แรกของตารางแรกเท่านั้น

• เงื่อนไขค้นหาข้อมูล ได้แค่ 1 เงื่อนไข เท่านั้น

( กรณี มากกว่า 1 เงื่อนไข และใช้ VLOOKUP ต้องเพิ่มอีก 1 column และ นำ ค่าที่จะค้นหา มา "&" กัน