วิธีรวมข้อมูล Excel File จากทั้ง Folder มาเรียงต่อกัน ด้วย Power Query

หลายๆครั้งที่เราต้องการจะรวมข้อมูลจาก Excel File ทั้ง Folder มาอยู่ใน file เดียวกัน โดย

รวมแบบลักษณะ มาเรียงต่อกัน ซึ่งถ้าจำนวน file เยอะ จะทำให้เสียเวลามาก

งานลักษณะแบบนี้ เราสามารถใช้ Power Query ใน Excel ได้เลยครับ

รูปด้านล่าง ในบทความนี้ ใช้จาก Office365

โดย Power Query สามารถใช้ได้ตั้งแต่ Excel 2010 ขึ้นไป

ใน Excel 2013 หรือ 2010 จะมี Tab ด้านบนเมนู แยกต่างหาก ชื่อ Power Query

รูป เมนู Power Query ใน Excel 2013

วิธีการสามารถทำตามนี้ได้เลย

1.ไปที่เมนู Data -> Get Data -> From File - > From Folder

2.Browse ไปยัง Folder ทีต้องการ แล้วกด OK

3. จะมีหน้าต่าง แสดง ชื่อ File ทั้งหมด ใน Folder ที่เลือก

ที่ด้านล่างหน้าต่าง เลือก Combine & Load

4.จะมีหน้าต่างแสดง Preview ของข้อมูล คลิก OK ที่ด้านล่าง

5.ผลลัพธ์ที่ได้ ข้อมูลจากทุก File จะถูกนำมารวมกันในลักษณะ เรียงต่อกันไปเรื่อยๆ