วิธีสร้าง Visualization รูปแบบ Icon Array ใน Excel

วิธีการนำเสนออีกแบบ ที่ นิยม ช่วงนี้ เรียก ว่า Icon Array

จากตัวอย่าง เป็นการนำเสนอ Vaccination Tracker ว่าน คน ฉีด Dose1 กับ Dose2 เป็นอย่างไงบ้าง

เครื่องมือ ที่ช่วยสร้าง Visualization แบบนี้ใน Excel คือ Conditional Formatting

มีขั้นตอนดังนี้

1.สร้างตารางตามรูป

  • มีตัวเลข Percentage ของ 1st dose กับ 2nd dose

  • 2 ตาราง ใส่ ตัวเลข 1-100

2.คลุมตารางตัวเลข ใส่ สีเทาเป็นสีพื้น ก่อน เพื่อความสวยงาม

3.คลุมตารางตัวเลข ไปที่ Home - > Conditional Formatting -> New Rules

4.เลือก กฏ ข้อที่ 2

  • Format only cells that contain

  • เลือก Cell Value - > Less than or equal to ->

  • คลิกที่ตัวเลข ช่อง 1st Dose จากตัวอย่างคือ 75% หรือ ช่อง E3 และ *100 เพื่อให้เป็น ตัวเลขปกติ

  • คลิก Format เลือกสีที่ต้องการได้เลย คลิก OK

จะได้ผลลัพธ์ตามรูป

5.คลุมตารางตัวเลขอีกที Home - > Conditional Formatting - > New Rules

  • เลือก กฏข้อที่ 2

  • Format only cells that contain

  • เลือก Cell Value - > Less than or equal to ->

  • คลิกที่ตัวเลข ช่อง 2nd Dose จากตัวอย่างคือ 52% หรือ ช่อง E4 และ *100 เพื่อให้เป็น ตัวเลขปกติ

  • คลิก Format เลือกสีที่ต้องการได้เลย คลิก OK

จะได้ผลลัพธ์ มีสีซ้อน เข้ม ในช่วง 52% แรก หรือ 1st dose

เพื่อความสวยงาม ควร ซ่อนตัวเลข โดยมีวิธีการคือ

  1. คลิกขวาที่ตาราง -> Format Cells

  2. เลือกช่อง Custom

  3. พิมพ์ "" ใต้ คำว่า Type

  4. ผลลัพธ์ที่ได้ ตัวเลขจะหายไป

เพื่อความสวยงาม อาจจะ คลุม ใส่สีขอบตารางเป็นสีขาว จะได้มีรูปแบบตามรูป