Excel ออก ฟังก์ชั่นใหม่มาอีกแล้ว
โดยคราวนี้ น่าจะเป็นมาตรฐานใหม่
กับการใช้ Excel เลยทีเดียว
คนที่ทำงานบน Excel ส่วนใหญ่ จะเคยใช้ VLOOKUP
เป็นท่าไม้ตาย ในการค้นหาข้อมูล
Mapping ข้อมูล หรือ สรุปข้อมูล เป็นฟังก์ชั่น ที่มีประโยชน์เยอะมากๆ
แต่ VLOOKUP จะมีขีดจำกัด คือ
------------------------------------------------------------------------------------------
ได้เฉพาะข้อมูล แนวตั้ง (ถ้าแนวนอนต้องใช้ HLOOKUP)
(อ่านวิธีการใช้ HLOOKUP)
เป็นการมองข้อมูลจาก ซ้าย ไป ขวา เท่านั้น หรือ
พูดง่ายๆ ก็คือ column ที่เก็บ คำที่ค้นหาต้องอยู่ ซ้ายสุดของตารางเท่านั้น
VLOOKUP เป็นการค้นหาข้อมูลจาก บน ลง ล่าง
โดยถ้ามี lookup_value ซ้ำกัน จะเลือกต้วบนสุดมาแสดงผล
VLOOKUP แสดงผลได้รายการเดียว
(ตอนนี้มี Function ชื่อ FILTER ใช้แทน VLOOKUP แสดงผลหลายรายการได้แล้ว)
(อ่านการใช้ ฟังก์ชั่น FILTER)
--------------------------------------------------------------------------------------------
ซึ่งจากขีดจำกัด ของ VLOOKUP ทั้ง 4 ข้อ
ทำให้ต้องมีการใช้ MATCH และ INDEX มาช่วย
จะวุ่นวายมากๆ สำหรับมือใหม่ ใน Excel
Excel เลยออก ฟังก์ชั่นใหม่
แก้ขีดจำกัดทั้งหมดของ VLOOKUP ชื่อ XLOOKUP
( ออกมาตอนปลาย August 2019 เฉพาะ Version Office 365 แบบ Insider )
( แบบ Insider คือ เลือก จะ Update Feature ใหม่ๆ ของ Excel มาเล่นได้ก่อน Version อื่น )
( แต่ยังไง สุดท้าย Features และ Functions ใหม่ๆ ก็จะเป็นมาตรฐาน ของ Excel ทุก Version )
----------------------------------------------------------------------------------------
ตั้งแต่ปี 2021 ใครใช้ Office 365 จะมี XLOOKUP เป็น มาตรฐานแล้ว
-----------------------------------------------------------------------------------------
XLOOKUP ทำงานแทน VLOOKUP ได้เลย
และ สามารถ แก้ปัญหา อย่างที่ VLOOKUP พื้นฐานทำไม่ได้
วิธีการใช้ XLOOKUP
แบบที่ 1 ท่ามาตรฐาน
= XLOOKUP ( คำที่ค้นหา , column ที่เก็บคำที่ค้นหา , column ที่แสดงผลลัพธ์ )
ข้อดี
1.Column ที่เก็บ คำที่จะค้นหา ( lookup_value ) ไม่ต้องอยู่ซ้ายสุดของตาราง
2.ไม่ต้อง ลากทั้ง ตาราง เหมือน VLOOKUP แล้ว
แบบที่ 2 แนวนอน ใช้ แทน HLOOKUP
แบบที่ 3 เลือกข้อมูลที่เจอ จาก ด้านล่าง ก่อน
XLOOKUP จะเลือกได้ว่าค้นหาแบบ จาก บนลงล่าง หรือ ล่างขึ้นบน
= XLOOKUP ( คำที่ค้นหา , column ที่เก็บคำที่ค้นหา , column ที่แสดงผล , ค้นหา แบบ เป๊ะ หรือ ใกล้เคียง , ค้น บนลงล่าง หรือ ล่างขึ้นบน )
อันนี้เลือกก่อน ว่าค้นแบบ เจอ เป๊ะ ๆ เท่านั้น ใส่ 0 คือ Exact Match
อันนี้เลือกค้นว่า เอาแบบ บนลงล่าง หรือ ล่างขึ้นบน
ใส่ -1 คือ ให้ค้นจาก ล่างขึ้นมาก่อน
สังเกต ผลลัพธ์ที่ได้ จะได้รายการของ พริก ด้านล่าง ตัวแรก ก่อน
