Excel ออก ฟังก์ชั่นใหม่มาอีกแล้ว

โดยคราวนี้ น่าจะเป็นมาตรฐานใหม่

กับการใช้ Excel เลยทีเดียว

คนที่ทำงานบน Excel ส่วนใหญ่ จะเคยใช้ VLOOKUP

เป็นท่าไม้ตาย ในการค้นหาข้อมูล

Mapping ข้อมูล หรือ สรุปข้อมูล เป็นฟังก์ชั่น ที่มีประโยชน์เยอะมากๆ

แต่ VLOOKUP จะมีขีดจำกัด คือ

------------------------------------------------------------------------------------------

1. ได้เฉพาะข้อมูล แนวตั้ง (ถ้าแนวนอนต้องใช้ HLOOKUP)

(อ่านวิธีการใช้ HLOOKUP)

2. เป็นการมองข้อมูลจาก ซ้าย ไป ขวา เท่านั้น หรือ

พูดง่ายๆ ก็คือ column ที่เก็บ คำที่ค้นหาต้องอยู่ ซ้ายสุดของตารางเท่านั้น

3. VLOOKUP เป็นการค้นหาข้อมูลจาก บน ลง ล่าง

โดยถ้ามี lookup_value ซ้ำกัน จะเลือกต้วบนสุดมาแสดงผล

4. VLOOKUP แสดงผลได้รายการเดียว

(ตอนนี้มี Function ชื่อ FILTER ใช้แทน VLOOKUP แสดงผลหลายรายการได้แล้ว)

(อ่านการใช้ ฟังก์ชั่น FILTER)

--------------------------------------------------------------------------------------------

ซึ่งจากขีดจำกัด ของ VLOOKUP ทั้ง 4 ข้อ

ทำให้ต้องมีการใช้ MATCH และ INDEX มาช่วย

จะวุ่นวายมากๆ สำหรับมือใหม่ ใน Excel

Excel เลยออก ฟังก์ชั่นใหม่

แก้ขีดจำกัดทั้งหมดของ VLOOKUP ชื่อ XLOOKUP

( ออกมาตอนปลาย August 2019 เฉพาะ Version Office 365 แบบ Insider )

( แบบ Insider คือ เลือก จะ Update Feature ใหม่ๆ ของ Excel มาเล่นได้ก่อน Version อื่น )

( แต่ยังไง สุดท้าย Features และ Functions ใหม่ๆ ก็จะเป็นมาตรฐาน ของ Excel ทุก Version )

----------------------------------------------------------------------------------------

ตั้งแต่ปี 2021 ใครใช้ Office 365 จะมี XLOOKUP เป็น มาตรฐานแล้ว

-----------------------------------------------------------------------------------------

XLOOKUP ทำงานแทน VLOOKUP ได้เลย

และ สามารถ แก้ปัญหา อย่างที่ VLOOKUP พื้นฐานทำไม่ได้

ข้อดี

1.Column ที่เก็บ คำที่จะค้นหา ( lookup_value ) ไม่ต้องอยู่ซ้ายสุดของตาราง

2.ไม่ต้อง ลากทั้ง ตาราง เหมือน VLOOKUP แล้ว

อันนี้เลือกก่อน ว่าค้นแบบ เจอ เป๊ะ ๆ เท่านั้น ใส่ 0 คือ Exact Match

อันนี้เลือกค้นว่า เอาแบบ บนลงล่าง หรือ ล่างขึ้นบน

ใส่ -1 คือ ให้ค้นจาก ล่างขึ้นมาก่อน

สังเกต ผลลัพธ์ที่ได้ จะได้รายการของ พริก ด้านล่าง ตัวแรก ก่อน