วิธี "ล็อคไฟล์ Excel" ต้องใส่ Password ก่อนเปิด File
เนื่องจาก File Excel บางไฟล์เป็นข้อมูลที่สำคัญมาก หรือเป็นตัวเลขที่เป็นความลับ เราต้องการให้คนที่เกี่ยวข้องสามารถเปิดได้เท่านั้น
ดังนั้นจึงต้องมีการ Lock File โดยกำหนด Password ในการเปิด File Excel
วิธีการ Lock File Excel แต่ละ Version คือ "ไปที่เมนู Encrypt และใส่ Password"
โดยมีขั้นตอนตามนี้ครับ
1.Encrypt
เนื่องจาก Excel แต่ละ Version มีหน้าตา ที่เปลี่ยนไป โดยวิธีการไปที่เมนู Encrypt มีตามรูปด้านล่างนี้ครับ
Excel 2013 , 2016 , Office 365
File -> Info -> Protect Workbook -> Encrypt with Password
Excel 2010
File -> Info -> Protect Workbook -> Encrypt with Password
Excel 2007
Office Button - > Prepare -> Encrypt Document
2.ใส่ Password
หลังจากคลิกที่ปุ่ม Encrypt จะมีหน้าต่าง ให้ใส่ Password และ Confirm Password ตามนี้
3.Save File
หลังจาก ใส่ Password เรียบร้อยแล้ว ต้อง Save File ด้วย ก่อนที่จะปิด File
4.ทดสอบ เปิด File
พอเปิด file ใหม่อีกครั้ง จะมีหน้าต่างให้ใส่ Password ก่อน โดยถ้าไม่รู้ Password จะไม่สามารถเปิด file นี้ได้