Excel สามารถ ดึงข้อมูล จาก Access โดยตรงได้เลย

โดยใช้ Microsoft Query เพื่อ เลือก ข้อมูล ตามเงื่อนไข ที่กำหนด

จากรูปคือ Data ที่อยู่ใน Access

1.เมนู Excel -> Data - >Get Data - > From Other Sources -> From Microsoft Query

2.เลือกประเภท database โดยเลือกที่ MS Access Database -> คลิก OK

3.เลือก File Microsoft Access -> คลิก OK

4.เลือก Fields ที่ต้องการ ดึงข้อมูล สรุป ใน Excel

จากตัวอย่าง เลือก Date , Product Color , SalesAmount -> คลิก Next

5.Filter ข้อมูลที่ต้องการได้เลย เช่น

Order Date ระหว่างปี 2018 กับ 2020

Product Color เลือกสี Black

เลือกเสร็จ ครบทุกเงื่อนไข -> คลิก Next

6.เลือกสรุปข้อมูล จาก Sort ที่ Field ไหน 

จากตัวอย่าง ให้สรุป และ Sort ตาม Order Date

7.เลือกตำแหน่งที่ วางข้อมูลใน Excel -> คลิก OK -> จะได้ข้อมูลแสดงใน Excel